SKUs und Barcodes gegen QR-Codes: Was Sie wann verwenden
Diese drei werden oft in einen Topf geworfen, aber sie lösen unterschiedliche Probleme. Ein SKU ist der Name, den Sie einem Artikel geben. Ein Barcode oder QR-Code ist nur ein schneller Weg, diesen Namen per Scan zu lesen. Machen Sie zuerst den SKU richtig; die Scan-Technik ist der einfache Teil.
Beginnen Sie mit einem lesbaren SKU-Schema
Ein SKU (Stock-Keeping Unit) ist Ihr interner Code für ein Produkt. Das Ziel ist ein Code, den ein Mensch auf einen Blick halb entziffern kann und der sich sinnvoll sortiert. Ein paar Regeln, die später Ärger ersparen:
- Machen Sie ihn aussagekräftig, aber kurz, zum Beispiel
TSH-BLK-Lfür ein schwarzes T-Shirt in Größe L. - Gehen Sie vom Allgemeinen zum Spezifischen, von links nach rechts, damit verwandte Artikel beim Sortieren zusammenfallen.
- Verwenden Sie einen ausgemusterten SKU nie erneut, denn alte Daten werden den neuen Artikel verfolgen.
- Vermeiden Sie mehrdeutige Zeichen, damit es keine Verwechslungen von
O/0oderI/1gibt. - Kodieren Sie keinen Preis, da sich Preise ändern, SKUs aber nicht sollten.
UPC/EAN gegen Ihren SKU
Ein UPC/EAN-Barcode aus dem Handel ist die globale ID des Herstellers, ideal für Artikel, die Sie weiterverkaufen und die bereits einen tragen. Ihr SKU gehört Ihnen, und Sie brauchen ihn für alles ohne Handels-Barcode: Rohstoffe, Schüttgut, Dinge, die Sie herstellen. Viele Unternehmen speichern beide und scannen den, der auf der Schachtel ist.
Wo Barcodes noch gewinnen
Lineare Barcodes sind für den Kassenvorgang im Einzelhandel mit hohem Volumen unschlagbar: ein dedizierter Laserscanner liest sie sofort, und die gesamte POS-Hardware der Welt versteht sie. Wenn Sie an einer Kasse Hunderte von Artikeln pro Stunde abrechnen, sind Barcodes plus ein Hardware-Scanner das richtige Werkzeug.
Wo QR-Codes gewinnen
QR-Codes enthalten weit mehr Daten, überstehen teilweise Abnutzung und (der entscheidende Punkt) lassen sich von jeder Handykamera ohne spezielle Hardware scannen. Für die Arbeit im Lager, standortübergreifende Bewegungen und Außendienstteams ist das ausschlaggebend: Wer ein Telefon hat, kann scannen, um Bestand zu prüfen oder zu aktualisieren. Das ist das Modell hinter unseren QR-Codes je Artikel, und es gibt einen vollständigen Überblick in Inventarverfolgung per QR-Code.
Wie Sie wählen
- Schneller Kassenvorgang im Einzelhandel, vorhandene Scanner-Hardware? Barcodes.
- Zählungen per Telefon, Lager, Transporter, mehrere Standorte? QR-Codes.
- Wiederverkauf von Markenware? Behalten Sie den UPC und Ihren eigenen SKU.
- In jedem Fall: ein sauberes SKU-Schema unter beiden.
Machen Sie es nicht zu kompliziert
Viele kleine Unternehmen laufen wunderbar mit einem sinnvollen SKU-Schema und QR-Codes allein, ganz ohne Barcode-Hardware. Machen Sie Ihre Benennung richtig, erzeugen Sie einen Code je Artikel und beginnen Sie zu scannen. Sie können jederzeit später Handels-Barcodes hinzufügen, wenn das Kassenvolumen es verlangt.