Voorraadsoftware vergeleken met spreadsheets
De meeste voorraad begint in spreadsheets, en daar begint het ook te haperen. Hier is een eerlijke directe vergelijking, zodat u kunt bepalen wanneer het tijd is voor de volgende stap.
| Functie | Spreadsheets | Simple Inventory Management |
|---|---|---|
| Artikelen scannen vanaf een telefoon | Niet echt | Eén QR-code per artikel, zonder app |
| Meerdere mensen tegelijk | Samenvoegconflicten en overschrijvingen | Realtime, meerdere gebruikers |
| Meerdere locaties / meerdere bedrijven | Wildgroei aan tabbladen | Ingebouwd |
| Waarschuwingen bij lage voorraad | Handmatige formules | Drempelwaarden per artikel |
| Afstemming | Kopiëren, plakken en hopen | Momentopnames op een tijdstip |
| Wijzigingsgeschiedenis | Snel verloren | Automatisch vastgelegd |
| Aangepaste velden per artikel | Starre kolommen | Voeg uw eigen toe, herbruikbaar |
| Toegang voor AI-assistenten | Nee | Ingebouwde MCP-server voor Claude |
| Kosten | Gratis, zo ongeveer | 35 $/maand, tijdelijk gratis |
Wanneer een spreadsheet volstaat
Voor één persoon, een paar dozijn artikelen en voorraad die zelden beweegt, is een spreadsheet echt prima, en gratis. Het hoeft niet ingewikkelder te worden gemaakt dan nodig.
Wanneer het tijd is om over te stappen
- Meer dan één persoon werkt de voorraad bij.
- U houdt voorraad bij op meer dan één plek.
- U heeft zich al eens gebrand aan een misteling, een mislukte samenvoeging of een gemiste nabestelling.
- U wilt een AI-assistent iets over uw voorraad vragen in plaats van door rijen te scrollen.