Sabe quién cambió qué, y cuándo
Cada movimiento de stock y cada edición de un artículo quedan registrados con quién lo hizo, cuándo ocurrió y si fue una persona o un asistente de IA. Está activo desde el primer día, sin nada que configurar.
Empieza gratis por tiempo limitadoCada movimiento de stock
Entradas y salidas en Stock, Recepción, Envío y Dañado, tanto si vienen de un toque rápido, de un teléfono tras escanear un código QR, de un pedido recibido o de la fabricación de un ensamblaje.
Cada edición, con el antes y el después
Cambia el nombre de un artículo, cambia su unidad de Lata a Latas, mueve un nivel de advertencia o cambia el proveedor preferido, y el historial muestra el valor anterior junto al nuevo.
Personas e IA, bien diferenciadas
Cada línea indica la persona que hizo el cambio. Los cambios hechos por un asistente de IA a través de MCP se marcan como tales, para que siempre sepas si lo hizo una persona o un bot.
El motivo, no solo la cifra
Los diálogos Ajustar y Fijar valor exacto admiten un motivo opcional («estropeado en el transporte», «conteo cíclico»), que se guarda en la línea del historial para que el porqué acompañe al qué.
Hasta la unidad
Con el seguimiento por unidad activado, cada unidad o lote con nombre tiene sus propias líneas: añadido, quitado, movido entre estados, renombrado o reetiquetado.
Tuyo para exportar
Descarga el historial de transacciones completo en CSV, para cualquier intervalo de fechas, o copia, exporta e imprime el historial de cambios directamente desde la aplicación.
Cómo es una línea del historial
Abre cualquier artículo y su historial aparece debajo de las cantidades, con lo más reciente primero. Una mañana ajetreada en un artículo podría verse así:
| Cuándo | Modificado por | Detalle | Cantidad |
|---|---|---|---|
| 9:42 | maria@yourco.com | Quitado de Stock Estropeado en el transporte | −3 |
| 9:15 | sam@yourco.com (Asistente de IA) | Añadido a Stock | +24 |
| 8:58 | sam@yourco.com | Cambio en Unidad de medida Lata → Latas | |
| 8:57 | sam@yourco.com | Cambio en Nivel de advertencia 10 → 18 |
Los toques rápidos repetidos siguen siendo legibles: si la misma persona pulsa +1 cinco veces en menos de un minuto, el historial muestra una sola línea de +5 en lugar de cinco líneas separadas. Las ediciones y los cambios que llevan un motivo siempre conservan su propia línea.
Qué se registra
- Movimientos de stock en las cuatro categorías, desde ajustes manuales (también tras escanear un código QR o un código de barras), pedidos recibidos y enviados, fabricaciones de ensamblajes («Usado para fabricar 2 × Pan de masa madre») y cambios hechos por la IA.
- Datos del artículo: nombre, unidad de medida, código de barras, coste unitario, niveles de advertencia y crítico, punto y cantidad de reposición, proveedor preferido, enlaces de pedido, notas, foto y seguimiento por unidad.
- Valores de campos personalizados, como una ubicación de estantería o un SKU del proveedor que se define, se cambia o se borra.
- Unidades individuales cuando el seguimiento por unidad está activado para un artículo.
- Eliminaciones y restauraciones, cada una con el nombre de quien la hizo.
Dónde encontrarlo
- En el artículo. Cada página de artículo muestra su propio historial, y las líneas nuevas aparecen en directo mientras lo estás mirando, sin recargar.
- En toda la empresa. El Resumen muestra los últimos cambios, y Ver el historial de cambios abre todos los cambios recientes en una sola lista con búsqueda que puedes copiar, exportar o imprimir. Escribe un nombre, un artículo o un tipo de cambio para filtrarla.
- En una hoja de cálculo. La sección Informes descarga el historial de transacciones en CSV, con un intervalo de fechas opcional: fecha, artículo, tipo, cambio, quién, si llegó a través de la IA, y la nota o los valores de antes y después.
Cada cambio lleva un nombre
Una pista de auditoría vale lo que valen los nombres que contiene. Cada persona del equipo inicia sesión con su propia cuenta (los miembros del equipo son ilimitados, así que no hay motivo para compartir un usuario), y las empresas que quieren gestionar la identidad de forma centralizada pueden exigir el inicio de sesión único SAML.
La IA cumple las mismas reglas. Cada conexión al servidor MCP integrado actúa como la persona que la autorizó, se limita a una sola empresa y aparece en la sección Acceso IA / MCP con un botón Desconectar. Sus cambios llegan al mismo historial que los de todos los demás, marcados como procedentes del asistente de IA.
De «¿qué ha pasado?» a una respuesta
El historial es donde una discrepancia se convierte en una explicación. Combínalo con las instantáneas de reconciliación: la instantánea te dice cuál era la cantidad, el historial te dice cada cambio desde entonces. Registra números de lote o fechas de caducidad como campos personalizados a nivel de unidad y podrás encontrar qué líneas de stock contienen un lote afectado. Y cuando lo que preocupa es la merma, un registro que nadie puede editar es la base; nuestra guía para reducir la merma cubre el resto.
Pista de auditoría, con respuestas
¿Tengo que activar la pista de auditoría?
No. Cada empresa registra los movimientos de stock y las ediciones de artículos desde el momento en que se crea. No hay nada que configurar ni ningún plan adicional que comprar.
¿Alguien puede editar o borrar una línea del historial?
No. No hay forma de editar ni de eliminar una sola línea del historial en la aplicación. Para corregir un error haces un nuevo cambio, y esa corrección también queda registrada, así que la pista muestra ambos.
¿Se registran los cambios hechos por la IA?
Sí. Los cambios hechos por un asistente de IA a través del servidor MCP integrado se registran como cualquier otro, atribuidos a la persona que lo conectó y marcados como procedentes del asistente de IA.
¿Hasta cuándo se remonta el historial?
El historial completo se conserva, incluso después de eliminar un artículo. Las listas de la aplicación muestran los 10.000 cambios más recientes por empresa, y el CSV del historial de transacciones en Informes lo incluye todo, con un intervalo de fechas opcional.
¿Qué pasa con el historial cuando elimino un artículo?
Se conserva. El artículo desaparece de tu inventario, pero su historial sigue en el historial de cambios de la empresa y en el CSV del historial de transacciones, con una última línea que registra quién lo eliminó y cuándo. ¿Cambiaste de opinión? Restáuralo desde Artículos eliminados en la sección Inventario y recuperará sus cantidades, unidades y campos personalizados.
Deja de adivinar qué le pasó a tu stock
Cada cambio, cada nombre, cada motivo, desde el primer día. Gratis por tiempo limitado.
Empieza gratis Habla con nosotros