Fonctionnalité

Champs personnalisés

Le stock n’est jamais qu’un simple nombre. Suivez les détails qui comptent pour vous : numéros de lot, dates de péremption, numéros de série, couleurs, emplacements de bac, SKU fournisseur, tout. Ajoutez vos propres champs à n’importe quel article, réutilisez-les dans votre catalogue et affichez ceux qui comptent en colonnes dans votre table d’inventaire.

Commencer gratuitement pour une durée limitée
Article Stock Coût N° de lot Péremption Bac
Amoxicillin 500mg480,21 $L-228412027-03A-04
Nitrile gloves (M)1 2000,06 $L-901152028-01B-11
Saline 0.9% 500ml961,40 $L-330272026-09A-07

Les trois colonnes bleues sont des champs personnalisés. C’est vous qui décidez lesquels apparaissent dans la table.

Ajoutez tout champ utile

Nommez un champ, tapez une valeur. Codes de lot, dates, numéros de série, dimensions, conditions de garantie : tout ce dont votre stock a réellement besoin.

Réutilisez entre articles

Définissez un champ une fois sur un article et réutilisez-le sur le suivant depuis un menu déroulant, pour que le même détail reste cohérent partout.

Affichez-le en colonne

Cochez une case et un champ devient une colonne de votre table d’inventaire, juste à côté du stock et du coût. Laissez le reste rangé sur l’article.

Renseignez-les avec l’IA

Demandez à Claude de renseigner un numéro de lot ou une date de péremption et il met à jour le champ pour vous, via le serveur MCP intégré.

Votre inventaire, vos champs

Chaque activité suit quelque chose que la suivante ne suit pas. Une pharmacie vit et meurt par ses numéros de lot et ses dates de péremption. Un atelier de réparation a besoin des numéros de série et des périodes de garantie. Un commerçant se soucie de la couleur, de la taille et du SKU fournisseur. Les outils d’inventaire génériques entassent vos détails dans une zone « notes » où ils ne peuvent être ni triés ni scannés. Les champs personnalisés donnent à chaque détail sa propre place.

Quelques éléments que les équipes suivent avec des champs personnalisés :

  • Numéros de lot et de série de fabrication pour la traçabilité et les rappels.
  • Dates de péremption et de réception pour faire tourner le stock premier-périmé-premier-sorti.
  • Numéros de série pour les actifs de grande valeur suivis individuellement.
  • Couleur, taille et variante pour le commerce de détail et l’habillement.
  • SKU fournisseur, référence fabricant ou code-barres à côté de votre propre nomenclature.
  • Emplacement de bac ou d’étagère pour que chacun trouve vite un article.
  • Dates de garantie, d’étalonnage ou de maintenance pour les outils et équipements.

Marquez comme colonnes les champs que vous consultez le plus, pour qu’ils s’affichent d’un coup d’œil dans la table d’inventaire, et gardez le reste sur le détail de l’article où ils sont à un clic. Dans les deux cas, ils restent consultables et cohérents.

Vous suivez des articles sérialisés individuels, et pas seulement une quantité ? Consultez le suivi à l’unité, qui donne à chaque unité physique son propre enregistrement et son statut tandis que les champs personnalisés portent les détails partagés.
Les champs personnalisés fonctionnent aussi via le serveur MCP intégré : demandez à Claude de renseigner un numéro de lot ou une date de péremption et il remplit le champ pour vous.