Functie

Bestelpunten en inkooporders

Stel een bestelpunt in op de artikelen die ertoe doen en Simple Inventory bewaakt ze voor u, en verandert dan wat opraakt met één klik in concept-inkooporders, gegroepeerd per leverancier. Kom niet meer zonder, bestel niet meer te veel.

Tijdelijk gratis starten
ArtikelVoorraadBesteldBestelpuntVoorstelLeverancier
Hex Bolt M6800200500Acme Fasteners
Wall Anchor12050100Acme Fasteners
Safety Goggles401024SafetyCo

Artikelen onder hun bestelpunt. Eén klik stelt per leverancier een inkooporder op met deze aantallen.

Bestelpunten

Geef een artikel een bestelpunt en een bestelhoeveelheid. Wanneer voorraad plus lopende bestellingen dat punt bereikt, wordt het gemarkeerd om na te bestellen.

Automatisch opgestelde orders

Eén klik verandert elk krap artikel in concept-inkomende-orders, gegroepeerd per voorkeursleverancier, met de aantallen al ingevuld.

Leveranciersgegevens

Houd echte leveranciers bij met contactpersoon, e-mail, telefoon en levertijd, in plaats van bij elke bestelling een naam opnieuw in te tikken.

Nabestellen met AI

Vraag Claude wat er nabesteld moet worden en laat de inkooporders voor u opstellen via de ingebouwde MCP-server.

Kom nooit zonder, bestel nooit te veel

Voorraadtekorten kosten omzet en te veel bestellen legt kapitaal vast. De oplossing is een eenvoudige regel, consequent toegepast: als een artikel tot een vastgesteld niveau daalt, bestelt u een vastgestelde hoeveelheid na. Dat op het oog over honderden artikelen doen, precies daar loopt het mis. Bestelpunten passen de regel voor u toe.

Stel op elk artikel een bestelpunt in (het niveau dat een nabestelling activeert) en een bestelhoeveelheid (hoeveel u koopt; laat het leeg om weer aan te vullen tot het bestelpunt). Kies een voorkeursleverancier en u bent klaar. Simple Inventory telt de voorraad plus wat er al besteld is, zodat een artikel dat u al hebt nabesteld niet twee keer wordt gemarkeerd.

Wanneer u klaar bent om te kopen, opent u het nabesteloverzicht om alles onder zijn punt te zien met een voorgestelde hoeveelheid, en klikt u dan één keer om concept-inkooporders te genereren. De artikelen worden per leverancier tot één conceptorder samengevoegd, met de voorgestelde aantallen als besteld gezet. Bekijk elke bestelling, pas ze aan als u wilt, en rond ze af wanneer de voorraad aankomt, precies zoals elke andere bestelling, waardoor ze van besteld naar voorraad gaat.

Dit alles rust op formele leveranciersgegevens. In plaats van een vrijetekstnaam die bij elke bestelling opnieuw wordt ingetikt, is een leverancier een herbruikbaar contact met e-mail, telefoonnummer en gebruikelijke levertijd, degene bij wie uw artikelen worden nabesteld.

Wilt u alleen de lijst, zonder orders op te stellen? Het rapport over lage voorraad exporteert dezelfde artikelen als CSV of PDF.
Nabestel-inkooporders volgen dezelfde levenscyclus als bestellingen en leveranciers, zodat ontvangen werkt zoals u het al kent.