SKU e codici a barre contro i QR code: cosa usare e quando
Questi tre vengono spesso confusi, ma risolvono problemi diversi. Uno SKU è il nome che dai a un articolo. Un codice a barre o un QR code è solo un modo rapido di leggere quel nome con una scansione. Fai prima bene lo SKU; la tecnologia di scansione è la parte facile.
Parti da uno schema di SKU leggibile
Uno SKU (stock-keeping unit, unità di gestione stock) è il tuo codice interno per un prodotto. L’obiettivo è un codice che un umano possa quasi decifrare a colpo d’occhio e che si ordini in modo sensato. Alcune regole che risparmiano guai più avanti:
- Rendilo significativo ma breve, ad esempio
TSH-BLK-Lper una t-shirt nera taglia large. - Vai dal generale allo specifico, da sinistra a destra, così gli articoli correlati si raggruppano nell’ordinamento.
- Non riutilizzare mai uno SKU ritirato, perché i vecchi dati perseguiteranno il nuovo articolo.
- Evita i caratteri ambigui, così non ci sono confusioni
O/0oI/1. - Non codificare il prezzo, poiché i prezzi cambiano ma gli SKU non dovrebbero.
UPC/EAN contro il tuo SKU
Un codice a barre UPC/EAN di dettaglio è l’ID globale del produttore, ottimo per gli articoli che rivendi e che ne portano già uno. Il tuo SKU è il tuo, e ti serve per tutto ciò che non ha un codice a barre di dettaglio: materie prime, merci sfuse, cose che produci. Molte aziende memorizzano entrambi e scansionano quello che c’è sulla scatola.
Dove i codici a barre vincono ancora
I codici a barre lineari sono imbattibili per la cassa al dettaglio ad alto volume: uno scanner laser dedicato li legge istantaneamente, e tutto l’hardware di punto vendita del mondo li capisce. Se stai battendo centinaia di articoli all’ora a una cassa, i codici a barre più uno scanner hardware sono lo strumento giusto.
Dove vincono i QR code
I QR code contengono molti più dati, sopravvivono a graffi parziali e (il punto chiave) si scansionano da qualsiasi fotocamera di telefono senza hardware speciale. Per il lavoro in magazzino, i movimenti multi-sede e i team sul campo, questo è decisivo: chiunque abbia un telefono può scansionare per verificare o aggiornare le scorte. È il modello dietro i nostri QR code per articolo, e c’è una panoramica completa in il tracciamento dell’inventario con QR code.
Come scegliere
- Cassa al dettaglio veloce, hardware di scansione esistente? Codici a barre.
- Conteggi dal telefono, magazzino, furgoni, più sedi? QR code.
- Rivendita di prodotti di marca? Mantieni l’UPC e il tuo SKU.
- In ogni caso: uno schema di SKU pulito sotto entrambi.
Non complicare troppo
Moltissime piccole imprese funzionano magnificamente con uno schema di SKU sensato e i soli QR code, senza alcun hardware per codici a barre. Fai bene la tua nomenclatura, genera un codice per articolo e comincia a scansionare. Potrai sempre aggiungere codici a barre di dettaglio più avanti se il volume di cassa lo richiede.