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Campi personalizzati

Le scorte non sono mai solo un numero. Tieni traccia dei dettagli che contano per te: numeri di lotto, date di scadenza, numeri di serie, colori, posizioni di scaffale, SKU fornitore, tutto. Collega i campi personalizzati a livello di articolo (fatti di catalogo condivisi) o a livello di unità (per riga di stock o unità fisica), riutilizzali nel catalogo e mostra quelli che contano come colonne nella tabella di inventario.

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Articolo Scorta Costo N. lotto Scadenza Scaffale
Amoxicillin 500mg480,21 $L-228412027-03A-04
Nitrile gloves (M)1 2000,06 $L-901152028-01B-11
Saline 0.9% 500ml961,40 $L-330272026-09A-07

Le tre colonne blu sono campi personalizzati. Sei tu a decidere quali compaiono nella tabella.

Aggiungi qualsiasi campo ti serva

Dai un nome a un campo, digita un valore. Codici di lotto, date, numeri di serie, dimensioni, condizioni di garanzia: tutto ciò di cui le tue scorte hanno realmente bisogno.

Livello articolo o unità

Metti i fatti di catalogo (colore, SKU fornitore) sull’articolo. Metti i fatti di riga di stock (lotto, scadenza) su ogni unità. Oppure consenti lo stesso campo su entrambi.

Riutilizza nel catalogo

Definisci un campo una volta e riutilizzalo da un menu a discesa, così lo stesso dettaglio resta coerente su ogni articolo o unità che ne ha bisogno.

Impostali con l’IA

Chiedi all’IA di inserire un numero di lotto o una data di scadenza e aggiornerà il campo per te, tramite il server MCP integrato.

Il tuo inventario, i tuoi campi

Ogni attività tiene traccia di qualcosa che la successiva non traccia. Una farmacia vive e muore per i suoi numeri di lotto e le sue date di scadenza. Un’officina di riparazioni ha bisogno dei numeri di serie e dei periodi di garanzia. Un commerciante si preoccupa di colore, taglia e SKU fornitore. Gli strumenti di inventario generici ammassano i tuoi dettagli in una casella «note» dove non possono essere né ordinati né scansionati. I campi personalizzati danno a ogni dettaglio il proprio posto.

Campi a livello di articolo e di unità

Non ogni dettaglio sta nello stesso posto. I campi personalizzati a livello di articolo descrivono lo SKU di catalogo stesso: colore, taglia, SKU fornitore, scaffale predefinito. Il valore è lo stesso per ogni unità di quell’articolo. I campi personalizzati a livello di unità descrivono una riga di stock o un’unità fisica specifica: numero di lotto, data di scadenza, data di ricezione, note sulle condizioni. Quando hai tre lotti dello stesso prodotto, ogni unità (o riga di stock) può portare il proprio lotto e la propria scadenza senza inventare tre articoli separati.

Quando crei un campo, scegli se si applica agli articoli, alle unità o a entrambi. Riutilizza gli stessi nomi di campo nel catalogo così «Scadenza» significa la stessa cosa ovunque, sull’articolo o sull’unità.

Alcune delle cose di cui i team tengono traccia con i campi personalizzati:

  • Numeri di lotto e partita (di solito a livello di unità) per la tracciabilità e i richiami.
  • Date di scadenza e di ricezione (di solito a livello di unità) per far ruotare le scorte con il primo-scaduto-primo-uscito.
  • Numeri di serie o tag di asset (livello di unità, spesso con tracciamento per unità) per attrezzature di alto valore.
  • Colore, taglia e variante (livello di articolo) per il commercio al dettaglio e l’abbigliamento.
  • SKU fornitore, codice produttore o codice a barre (livello di articolo) accanto alla tua nomenclatura.
  • Posizione di scaffale o ripiano (articolo o unità) perché chiunque trovi le scorte in fretta.
  • Date di garanzia, taratura o manutenzione (livello di unità) per utensili e attrezzature.

Contrassegna come colonne i campi che consulti più spesso, così da vederli a colpo d’occhio nella tabella di inventario, e tieni il resto sul dettaglio dell’articolo o dell’unità dove sono a un clic di distanza. In entrambi i casi restano consultabili e coerenti.

Tieni traccia di articoli serializzati individuali, e non solo di una quantità? Consulta il tracciamento a livello di unità, che dà a ogni unità fisica il proprio record e stato. Abbinalo ai campi a livello di unità per lotto, scadenza e altri dettagli per unità, e usa i campi a livello di articolo per i fatti di catalogo condivisi.
I campi personalizzati funzionano anche tramite il server MCP integrato: chiedi all’IA di impostare un numero di lotto o una data di scadenza e compilerà il campo per te.