Gli avvisi di scorte basse, direttamente in Microsoft Teams
Non appena un articolo scende sotto il suo livello di allerta, il suo livello critico o il suo punto di riordino, una scheda arriva nel canale Teams che tutto il tuo team già controlla. Nessuna dashboard da ricordare, nessuna casella di posta da spulciare.
Inizia gratis per un periodo limitatoIstantaneo, ovunque si muovano le scorte
Le modifiche manuali, le scansioni di QR code, la ricezione degli ordini, gli import CSV e i cambiamenti fatti da Claude tramite MCP attivano tutti gli stessi avvisi. Se le scorte superano una soglia, il canale lo viene a sapere.
Scegli tu cosa merita una notifica
Quattro tipi di avviso (livello di allerta, livello critico, esaurimento scorte, punto di riordino), ognuno con il proprio interruttore. Le soglie si impostano per articolo, così solo le scorte che ti interessano possono farsi sentire.
Progettato contro il rumore
Gli avvisi scattano quando un livello viene superato, non a ogni cambiamento mentre le scorte restano sotto. Un calo, una scheda. Il tuo team continua a fidarsi del canale.
Perché gli avvisi hanno senso nel canale
La maggior parte degli esaurimenti non è un problema di dati, ma un problema di visibilità. Il numero era in un sistema fin dall’inizio; nessuno lo stava guardando al momento giusto. Gli avvisi via e-mail vengono filtrati e letti di sfuggita. Le dashboard funzionano solo quando qualcuno le apre. Un canale Teams è diverso: è dove il tuo team già si trova, e un avviso lì viene visto da tutti nello stesso momento, così la prima persona libera può agire.
Cosa ti dice un avviso
Ogni avviso è una scheda, non una semplice riga di testo: l’articolo, l’azienda, il livello di scorte prima e dopo la modifica ed esattamente quale soglia è stata superata. Gli avvisi di esaurimento e critici arrivano in rosso, quelli di allerta in giallo, gli avvisi di punto di riordino in blu, così il canale può smistare a colpo d’occhio.
Configurazione in circa cinque minuti
- Crea un webhook in Teams. Nel tuo canale, scegli Flussi di lavoro e usa il modello «Invia avvisi webhook a un canale». Teams ti fornisce un link da copiare. La guida passo passo offre screenshot per ogni clic.
- Incollalo nelle tue impostazioni di notifica e clicca su Invia un avviso di prova per vedere una scheda arrivare dal vivo.
- Scegli i tuoi tipi di avviso e salva. Da lì in poi è automatico.
Gli avvisi sono il passo uno; il riordino è il passo due
Un avviso di punto di riordino in Teams si combina naturalmente con i punti di riordino e ordini di acquisto: l’avviso indica al canale il momento in cui un articolo deve essere ordinato, e un clic redige gli ordini di acquisto raggruppati per fornitore. Puoi persino chiedere a Claude di costruire la lista di riordino tramite il server MCP integrato.
Curioso di sapere perché gli avvisi in un canale funzionano molto meglio dell’e-mail? Leggi perché gli avvisi di scorte basse hanno senso dove il tuo team già comunica e come progettare avvisi di cui le persone si fidano davvero.