Tracciamento per unità
Alcune cose non sono un numero su uno scaffale, sono articoli precisi con un nome e una storia. Passa qualsiasi articolo al tracciamento per unità e ogni unità fisica diventa un proprio record: un nome, un’etichetta patrimoniale e uno stato. I tuoi totali di scorte si sommano da soli a partire dalle unità, così «quattro trapani» diventa «Trapano 01, Trapano 02, Trapano 03 e Trapano 04».
Inizia gratis per un periodo limitato| Unità | Etichetta patrimoniale | Stato |
|---|---|---|
| Trapano a batteria 01 | DRL-001 | In stock |
| Trapano a batteria 02 | DRL-002 | In cantiere |
| Trapano a batteria 03 | DRL-003 | In stock |
| Trapano a batteria 04 | DRL-004 | Danneggiato |
Ogni unità è un proprio record
Dai a ogni articolo fisico un nome e un numero di serie o un’etichetta patrimoniale opzionali, così «quale?» ha sempre una risposta.
Uno stato per unità
Segna ogni unità in stock, in ordine, in uso o danneggiata. I quattro conteggi del tuo articolo si sommano da soli a partire dalle unità.
Una traccia di controllo per unità
Ogni cambio di stato viene registrato con il suo autore e la data, per rispondere a «dove è finita l’unità 03?» settimane dopo.
Attivazione per articolo
Attivalo solo per gli articoli che ne hanno bisogno. Tutto il resto continua a essere conteggiato come una semplice quantità, senza migrazione richiesta.
Quando un conteggio non basta
Per i consumabili, un numero è perfetto. Hai 1 200 guanti in nitrile; non importa quali tra questi 1 200. Ma molte cose non sono intercambiabili. Un trapano a batteria, un portatile, un kayak a noleggio, un multimetro tarato, uno strumento in prestito: ognuno è un’unità precisa con la propria storia, condizione e posizione. Quando qualcuno chiede «il trapano buono è già tornato?», un conteggio di quattro non può rispondere.
Il tracciamento per unità dà a ogni articolo fisico la propria riga. Attiva l’interruttore Traccia le unità individualmente su qualsiasi articolo e Simple Inventory Management crea un’unità per ogni articolo già in stock, così nulla va perso. Da lì le nomini, le etichetti e le sposti tra gli stati man mano che entrano ed escono.
I team vi ricorrono quando ogni articolo è:
- Di alto valore, dove perderne uno conta: utensili elettrici, strumenti, elettronica.
- Serializzato, dove il numero di serie o l’etichetta patrimoniale è l’identità: portatili, multimetri, dispositivi medici.
- Prestato o noleggiato, dove devi sapere chi ne ha uno in questo momento.
- Dipendente dalla condizione, dove «in stock» e «da riparare» devono coesistere.
I conteggi tornano sempre
Un articolo tracciato per unità mostra sempre gli stessi quattro totali di tutto il resto (in stock, in ricezione, in invio, danneggiato), così la tua tabella dell’inventario, i tuoi avvisi di scorte basse e i tuoi snapshot di riconciliazione continuano a funzionare esattamente come prima. La differenza è che ora quei totali sono derivati: sposta un’unità da in stock a in uso, e i conteggi si muovono da soli. Ottieni la vista per articolo e il dettaglio per unità nello stesso posto.