ABC 분석: 정말 중요한 재고 20 %에 집중하기
선반에 있는 모든 품목이 똑같은 관심을 받을 자격이 있는 것은 아닙니다. 일부 제품은 당신의 자금 대부분을 묶어두고, 매출의 대부분을 만들어 냅니다. 반면에 값이 싸고 수량이 넉넉하며, 거의 신경 쓸 필요가 없는 품목도 있습니다. ABC 분석은 카탈로그를 실제 중요도에 따라 다시 정렬하기 위한 단순한 기법으로, 시간과 관리를 그것이 보상받는 곳으로 돌릴 수 있게 해 줍니다.
선반에 적용하는 80/20 법칙
파레토의 법칙은 많은 시스템에서 입력의 약 20 %가 결과의 약 80 %를 만들어 낸다고 말합니다. 재고에서는 이것이 뚜렷하게 나타납니다. 품목 중 극히 일부가, 보통은 재고 가치와 매출의 압도적인 대부분을 차지하는 것입니다. ABC 분석은 이 생각을 받아들여 3개의 등급으로 바꿉니다. 이를 통해 400 달러짜리 부품을 케이블 타이 상자와 똑같이 다루는 대신, 각각을 따로 관리할 수 있게 됩니다.
ABC 분석 진행 방법, 단계별로
- 각 품목에 대해 연간 소비 금액을 계산합니다.이는 1년 동안 소비된 수량 × 단가입니다. 1개에 80 달러인 부품을 50개 판매한다면 연간 소비 금액은 4,000 달러가 됩니다. 분류는 흘러가는 것에 근거하는 것이지, 매입 시 한 번 비쌌던 것만으로 하는 것이 아니라는 점에 유의하세요.
- 목록을 소비 금액이 높은 순에서 낮은 순으로 정렬합니다.
- 경계를 긋습니다.정렬한 목록을 위에서부터 따라 내려가면, 합계 금액의 처음 약 70~80 %를 차지하는 품목이 당신의 A 품목, 그 다음 약 15 %가 B 품목, 마지막 약 5 %가 C 품목입니다. 이 비율들은 기준일 뿐 고정된 법칙이 아닙니다. 당신의 카탈로그에 맞게 조정하세요.
간단한 계산 예시
10종류의 제품이 있다고 합시다. 연간 수량에 단가를 곱해 정렬했더니, 상위 2개 품목이 4,000 달러와 3,200 달러(합쳐서 7,200 달러)가 되었다고 합시다. 다음 3개 품목은 합계 약 1,500 달러, 최하위 5개 품목을 합치면 약 400 달러입니다. 총합계가 약 9,100 달러라면, 이 상위 2개 품목만으로 가치의 약 79 %를 차지합니다. 이것이 당신의 A 등급입니다. 중위 3개 품목(약 16 %)이 B, 최하위 5개 품목(약 5 %)이 C입니다. 10개 품목 중 2개 품목이 무게의 대부분을 짊어지는, 바로 ABC 분석이 시각화하려는 그대로의 패턴입니다.
등급별로 바꿔야 할 것
- A 품목:엄격한 관리. 신중한 발주점을 설정하고, 안전 재고는 적게 유지하되 의도적으로 두며, 이 공급업체들을 밀접하게 관리하고, 자주 셉니다. 가장 가치가 높은 품목을 더 자주 세는 것은 순환 재고 조사의 핵심입니다. 매주 점검되는 소수의 고가치 품목은, 연차 재고 조사보다 훨씬 전에 문제를 발견합니다.
- B 품목:중간 정도의 관리. 정기적으로 검토하고, 적절한 발주점을 유지하며, A와 같은 움직임으로 흘러가기 시작하는 것에 주의를 기울입니다.
- C 품목:느슨한 관리. 발주 수고를 줄이기 위해 한꺼번에 발주하고, 재고 유지 비용이 낮으므로 여유 있는 완충을 두며, 좀처럼 세지 않습니다. 여기서의 목표는 관리 시간을 거의 들이지 않는 것입니다.
흔한 함정
두 가지 실수가 반복해서 나타납니다. 첫 번째는 C 품목을 완전히 무시하지 않는 것입니다. 값이 쌀지는 몰라도, 10센트짜리 체결 부품이 하나 떨어지는 것만으로도 주문이나 조립을 멈추게 할 수 있습니다. 그러니 세밀하게 관찰하지 않게 되더라도 완충은 유지하세요. 두 번째는 정기적으로 다시 분류하는 것입니다. 수요는 옮겨가고, 가격은 변하며, 작년의 C 품목이 올해 슬그머니 A 품목이 되어 있을 수도 있습니다. 1~2분기마다 분석을 다시 해서, 관리가 현실을 따라잡게 하세요. ABC 분석은 또한 더 넓은 정말 중요한 재고 지표 묶음과 자연스럽게 맞물립니다. 회전율과 정확도 문제가 어디서 가장 아픈지를 알려주기 때문입니다.
이것이 자금과 정확도에 중요한 이유
A 품목에는 당신의 묶여 있는 운전 자본의 대부분이 차 있기 때문에, 그것들의 발주점과 세는 방식을 제대로 설정하는 것이 가장 많은 자금을 풀어주고, 가장 비싼 대가를 치르는 결품을 막아줍니다. 바로 여기서 재고 정확도도 가장 크게 보상받습니다. A 품목에서의 카운트 오차는, 같은 오차가 C 품목에서 일어난 경우보다 훨씬 크게 숫자를 왜곡합니다.