누가, 언제, 무엇을 바꿨는지 알 수 있습니다

기록 한 줄은 이렇게 보입니다

어떤 품목을 열든 수량 아래에 기록이 최신순으로 표시됩니다. 한 품목의 바쁜 아침은 이런 모습일 수 있습니다.

빠르게 반복한 탭도 읽기 쉽게 유지됩니다. 같은 사람이 1분 안에 +1을 다섯 번 누르면, 기록에는 다섯 개의 개별 줄 대신 +5 한 줄로 표시됩니다. 편집과 사유가 붙은 변경은 항상 각자의 줄을 유지합니다.

기록되는 내용

• 4가지 구분 전체의 재고 이동. 수동 조정(QR 코드나 바코드 스캔 후 포함), 입고 및 출고된 주문, 조립품 제작 ("사워도우 빵 2개 제작에 사용"), 그리고 AI가 한 변경.
• 품목 세부 정보: 이름, 측정 단위, 바코드, 단가, 경고 및 위험 수준, 재주문 시점과 수량, 선호 공급업체, 주문 링크, 메모, 사진, 유닛 추적.
• 커스텀 필드 값. 예를 들어 보관 위치나 공급업체 SKU가 설정, 변경, 삭제되는 경우.
• 품목에 유닛 단위 추적이 켜져 있을 때의 개별 유닛.
• 삭제와 복원. 각각 누가 했는지 이름과 함께 기록됩니다.

어디에서 볼 수 있나요

• 품목에서. 모든 품목 페이지에는 해당 품목의 기록이 표시되며, 보고 있는 동안에도 새로고침 없이 새 줄이 실시간으로 나타납니다.
• 회사 전체에서. 개요에는 최근 변경이 표시되고, 변경 기록 보기를 누르면 최근의 모든 변경이 복사, 내보내기, 인쇄가 가능한 하나의 검색 가능한 목록으로 열립니다. 이름, 품목, 변경 종류를 입력해 필터링하세요.
• 스프레드시트에서. 보고서 섹션에서 거래 이력을 CSV로 다운로드할 수 있으며, 기간을 지정할 수도 있습니다. 날짜, 품목, 유형, 변경량, 변경한 사람, AI를 통한 것인지 여부, 그리고 메모 또는 변경 전후 값이 포함됩니다.

모든 변경에는 이름이 붙습니다

추적의 가치는 거기에 적힌 이름만큼입니다. 팀원 모두가 각자의 계정으로 로그인하며 (팀원 수는 무제한이므로 로그인을 공유할 이유가 없습니다), ID를 중앙에서 관리하고 싶은 회사는 SAML 싱글 사인온을 필수로 설정할 수 있습니다.

AI에도 같은 기준이 적용됩니다. 내장 MCP 서버에 대한 각 연결은 그것을 승인한 사람으로서 동작하고, 하나의 회사로 제한되며, AI / MCP 액세스 섹션에 연결 해제 버튼과 함께 표시됩니다. 그 변경은 다른 모든 사람의 변경과 같은 기록에 남으며, AI 어시스턴트에서 온 것으로 표시됩니다.

"무슨 일이 있었지?"에서 답으로

기록은 불일치가 설명으로 바뀌는 곳입니다. 재고 스냅샷과 함께 사용하세요. 스냅샷은 당시의 수량을 알려 주고, 기록은 그 이후의 모든 변경을 알려 줍니다. 로트 번호나 유효 기한을 유닛 수준 커스텀 필드로 기록해 두면, 영향받은 로트가 어느 재고 줄에 있는지 찾을 수 있습니다. 그리고 재고 손실이 걱정될 때, 아무도 수정할 수 없는 기록이 그 토대가 됩니다. 나머지는 재고 손실 줄이기 가이드에서 다룹니다.