가이드
정기적인 스냅샷은 순환 재고조사를 재현 가능하게 만듭니다. 각각이 특정 구역을 세기 위한 날짜가 붙은 기준이 됩니다.
순환 재고조사냐 일제 재고조사냐: 우리 팀에 맞는 것은 어느 쪽?
어느 방식이든 같은 물음에 답합니다(기록된 재고는 물리적으로 존재하는 것과 일치하는가?). 하지만 거기에 이르는 길은 완전히 다릅니다. 우리 팀에 맞는 쪽을 어떻게 고를지, 혹은 둘을 어떻게 조합할지를 설명합니다.
일제 실사 재고조사
보통은 정한 날짜에 전부를 한 번에 셉니다. 이는 철저하고, 명확한 기준점을 설정할 수 있지만, 대개는 업무를 멈추고 모두를 하루 모으는 것을 뜻합니다.
- 맞는 경우: 연말, 소규모 카탈로그, 또는 감사.
- 단점: 업무에 방해가 되고, 빈도가 낮아 오차가 몇 달씩 숨어 버린다.
순환 재고조사
롤링 방식의 계획에 따라 재고의 일부만 세므로, 전부를 멈출 필요가 전혀 없고, 늘 무언가가 점검되고 있는 상태가 됩니다. 비싸거나 회전이 빠른 아이템일수록 더 자주 셉니다.
- 맞는 경우: 지속적인 정확성, 바쁜 업무, 큰 규모의 카탈로그.
- 단점: 어느 정도의 규율과, 무엇을 언제 세었는지 파악하는 구조가 필요.
어느 쪽을 골라야 할까?
성장하는 대부분의 팀에게는 순환 재고조사에 손을 들어 줍니다. 작고 잦은 재고조사는, 아직 싸게 고칠 수 있을 때 문제를 발견하기 때문입니다. 많은 기업이 둘 다 합니다. 지속적인 순환 재고조사에 더해, 회계를 위해 연 1회 일제 재고조사를 합니다.
어느 쪽이든 수월하게 해내기
어떤 재고조사에서든 어려운 점은, 재고가 계속 움직이는 가운데 깨끗한 기준을 갖는 것입니다. 스냅샷을 만들고, 아이템을 스캔해 실사 수량을 기록하고, 얼려 둔 기준과 대조합니다. 단계별 설명은 재고 대사 진행 방법을 살펴보세요.