ABC分析：聚焦真正重要的那20 %库存
货架上的每一件商品并非都值得同等的关注。有些产品占用了你手头资金的大部分，也贡献了你营收的绝大部分； 另一些则廉价、充足，几乎不值得你多想一眼。ABC分析是一种简单的方法，能按照商品的实际重要性 对目录进行排序，让你把时间和管控投放到真正能带来回报的地方。
把80/20法则用到你的货架上
帕累托原理指出，在许多系统中，大约20 %的投入会产生约80 %的结果。在库存中这一点表现得很明显： 你的商品中只有一小部分，通常就占据了库存价值和营收中远超其数量比例的绝大部分。ABC分析借用了这个思路， 并把它转化为三个类别，让你能分别管理每一类，而不是把一个价值400 美元的零件 和一盒扎带一视同仁。
如何一步步做ABC分析
- 为每件商品计算年度消耗价值。也就是每年消耗的数量 × 单位成本。一个每年以每件80 美元 卖出50件的零件，其年度消耗价值为4,000 美元。请注意，分类依据的是流动的量， 而不仅仅是采购时一次性的高价。
- 把清单按消耗价值从高到低排序。
- 划定分界线。当你自上而下浏览排好序的清单时，占据总价值前约70到80 %的商品， 就是你的A类商品，接下来约15 %是 B类商品，最后约5 %是C类商品。这些百分比是 经验法则，而非固定的定律；请根据你自己的目录进行调整。
一个简短的算例
假设你有十种产品。把年度数量乘以单位成本并排序后，最上面两件商品分别为4,000 美元和3,200 美元 （合计7,200 美元）。接下来的三件合计约1,500 美元，最下面五件合计约400 美元。 如果你的总计约为9,100 美元，那么这最上面的两件商品就单独占了价值的约79 %：这就是你的A类。 中间三件（约16 %）是B类，最下面五件（约5 %）是C类。 十件商品中有两件承担了绝大部分的分量，这正是ABC分析想要揭示的模式。
每一类应当采取不同的做法
- A类商品：严格管控。仔细设定再订货点， 安全库存保持精简但有意为之，紧密管理这些供应商，并经常盘点它们。 更频繁地盘点你最有价值的商品，正是循环盘点的核心： 每周检查的少数几件高价值商品，能在年度盘点之前很久就发现问题。
- B类商品：适度管控。定期复核，保持合理的 再订货点，并留意那些正朝A类行为漂移的商品。
- C类商品：宽松管控。大批量下单以降低下单成本， 由于持有成本较低，可保留充裕的缓冲，并很少盘点。 目标是在这里几乎不花任何管理时间。
常见的陷阱
有两个错误反复出现。第一：不要完全忽视C类商品： 它们也许廉价，但一个10美分的紧固件缺货，仍然可能让一个订单 或一次装配陷入停顿，所以即使你不再密切盯着它们，也要保留一个缓冲。第二：要定期重新分类。 需求会变化，价格会变动，去年的C类商品可能悄无声息地变成今年的A类商品。 每一到两个季度重新做一次分析，让你的管控跟上现实。ABC分析也 天然契合更广的 真正重要的库存指标那一套， 因为它能告诉你周转和准确性的问题在哪里最令人头疼。
为什么这对现金流和准确性至关重要
A类商品中沉淀着你大部分的被占用的营运资金， 因此把它们的再订货点和盘点设定妥当，能释放出最多的现金流，并避免 代价最高的缺货。同样正是在这里，库存准确性 带来的回报也最大：A类商品上的一次盘点误差，对你数字的扭曲，远大于同样的误差 发生在C类商品上。