실무에서의 커스텀 필드: 팀들이 쓰는 10가지 활용법
커스텀 필드를 이해하는 가장 빠른 길은, 다른 팀들이 무엇을 추적하는지 보는 것입니다. 필드는 아이템 수준(공유 카탈로그 사실) 또는 유닛 수준(재고 라인 또는 물리 유닛별)에 둘 수 있습니다. 여기서는 다양한 업종에서 가져온 10가지 설정 예를 소개합니다. 공통된 패턴에 주목해 보세요. 어느 것이든 수량과 비용이라는 표준 열에는 담기지 않지만, 사업을 굴리는 데는 빠질 수 없는 정보입니다.
1. 약국과 진료소: 로트와 유효기간
모든 소모품에 로트 번호와 유효기간을 유닛 수준 필드로 두면, 리콜 대응이 보물찾기가 아니라 단순한 검색이 되고, 한 SKU에 여러 로트가 있어도 재고는 선입선출로 회전합니다. 치과 및 의료 재고의 핵심이 되는 구조입니다.
2. 소매와 부티크: 색상과 사이즈
색상과 사이즈를 아이템 수준 필드로 두면 하나의 모델을 셀 수 있고 정렬할 수 있는 변형으로 바꾸어, 15점이 걸린 행거가 "1점"으로 세어지는 일을 없앱니다. 소매 재고를 살펴보세요.
3. 건설과 기능공: 시리얼 번호와 상태
시리얼 번호와 상태를 유닛 수준 필드로 두면 모든 드릴이나 발전기를 개별적으로 추적할 수 있게 하고, 정비 일자를 기록해 현장에서 장비를 못 쓰게 되는 상황을 막습니다. 자세히는 공구 및 장비 추적을 살펴보세요.
4. 창고: 보관 위치
보관 위치 또는 통로 필드(고정 위치면 아이템 수준, 재고가 이동하면 유닛 수준)를 열로 표시하면 "입고 구역 어딘가"를 "A-04"로 바꾸어, 누구나 안내 없이 주문을 피킹할 수 있게 합니다.
5. 메이커스페이스: 소재와 사양
스풀의 필라멘트 종류, 색상, 직경이나 체결 부품의 나사 피치를 추적하면, 회원들은 처음부터 맞는 부품을 집어 들 수 있습니다. 메이커스페이스 재고를 살펴보세요.
6. 요식업: 입고일과 알레르겐
유닛 수준 입고일은 FEFO 로테이션을 제어하고, 아이템 수준 알레르겐 필드는 중요한 제품 정보를 누군가의 머릿속이 아니라 SKU에 묶어 둡니다. 레스토랑 및 바 재고 전반에서 유용합니다.
7. 이커머스: 공급처 SKU와 바코드
자사 상품명은 깔끔하게 유지하면서, 공급처 SKU와 바코드를 아이템 수준 커스텀 필드로 저장하면 발주와 납품서 대조가 수월하게 진행됩니다. 함께 보면 좋은 글은 이쪽입니다. SKU와 바코드 vs QR 코드.
8. 필드 서비스와 모바일 팀: 배정 차량
유닛 수준 배정 대상 또는 차량 필드는 공구가 어느 밴에 있는지 기록하고, 밴 재고를 차량 전체에 걸쳐 추적 가능하게 유지합니다.
9. 전자기기와 IT: 보증과 구입일
유닛 수준 보증 만료일과 구입일 필드는 고장 난 기기가 보증 대상인지, 그리고 언제 교체해야 하는지를 그 자리에서 알려 줍니다.
10. 발주하는 모든 이에게: 최소 발주 수량과 케이스 입수
아이템 수준 케이스 입수 또는 최소 발주 수량 필드는 구매 규칙을 SKU에 묶어 두어, 발주가 공급처가 실제로 납품하는 단위로 나가도록 합니다.