Campos personalizados na vida real: 10 maneiras como as equipes os usam
A melhor forma de entender os campos personalizados é ver o que outras equipes rastreiam com eles. Aqui estão dez configurações de setores diferentes. Repare no padrão: cada uma é um detalhe que as colunas padrão de contagem e custo não conseguem guardar, mas do qual o negócio não consegue abrir mão.
1. Farmácias e clínicas: lote e validade
Um campo Nº de lote e um campo Validade em cada consumível fazem com que um recall seja uma busca, e não uma caça ao tesouro, e que o estoque gire pelo primeiro a vencer, primeiro a sair. A espinha dorsal do estoque odontológico e médico.
2. Varejo e boutiques: cor e tamanho
Os campos Cor e Tamanho transformam um único modelo em variantes contáveis e ordenáveis, para que uma arara com quinze peças pare de contar como uma só. Veja estoque de varejo.
3. Construção e ofícios: número de série e estado
Os campos Número de série e Estado tornam cada furadeira e cada gerador individualmente responsabilizados, com datas de manutenção para que nada quebre na obra. Mais detalhes em rastreamento de ferramentas e equipamentos.
4. Armazéns: endereço de estocagem
Um campo Endereço ou Corredor exibido como coluna transforma “em algum lugar no recebimento” em “A-04”, para que qualquer um consiga separar um pedido sem visita guiada.
5. Makerspaces: material e especificações
Rastreie o Tipo de filamento, a Cor e o Diâmetro nos rolos, ou o Passo da rosca nos fixadores, para que os membros peguem o item certo de primeira. Veja estoque de makerspace.
6. Alimentos e bebidas: data de recebimento e alérgenos
Uma data de Recebimento comanda a rotação FEFO, e um campo Alérgenos mantém uma informação crítica no item, e não na cabeça de alguém. Útil em todo o estoque de restaurante e bar.
7. E-commerce: SKU do fornecedor e código de barras
Mantenha seus próprios nomes de itens bem organizados enquanto armazena o SKU do fornecedor e o Código de barras como campos personalizados, para que a reposição e a conferência de romaneios continuem indolores. Leia também: SKUs e códigos de barras vs QR codes.
8. Equipes de campo e móveis: veículo atribuído
Um campo Atribuído a ou Veículo registra em qual caminhonete uma ferramenta fica, para que o estoque de caminhonetes continue responsabilizado em toda a frota.
9. Eletrônicos e TI: garantia e data de compra
Os campos Garantia até e Data de compra dizem na hora se uma unidade com defeito está coberta, e quando ela precisa ser substituída.
10. Quem quer que reponha: pedido mínimo e tamanho da embalagem
Um campo Tamanho da embalagem ou Pedido mín. mantém as regras de compra diretamente no item, para que as reposições saiam nas unidades que os fornecedores realmente enviam.