Campos personalizados na vida real: 10 maneiras como as equipes os usam
A melhor forma de entender os campos personalizados é ver o que outras equipes rastreiam com eles. Os campos podem ficar no nível do item (fatos de catálogo compartilhados) ou no nível da unidade (por linha de estoque ou unidade física). Aqui estão dez configurações de setores diferentes. Note o padrão: cada uma é um detalhe que as colunas padrão de contagem e custo não guardam, mas sem o qual o negócio não roda.
1. Farmácias e clínicas: lote e validade
N° do lote e Validade como campos no nível da unidade em cada consumível fazem de um recall uma busca, não uma caça ao tesouro, e o estoque gira pelo primeiro a vencer, primeiro a sair mesmo quando um SKU tem vários lotes. A espinha dorsal do estoque odontológico e médico.
2. Varejo e boutiques: cor e tamanho
Cor e Tamanho como campos no nível do item transformam um estilo em variantes contáveis e ordenáveis, para que um rack com quinze coisas pare de contar como uma. Veja estoque no varejo.
3. Construção e ofícios: série e condição
Número de série e Condição como campos no nível da unidade tornam cada furadeira e gerador individualmente responsáveis, com datas de manutenção para que nada falhe no local. Mais em rastreamento de ferramentas e equipamentos.
4. Armazéns: localização do compartimento
Um campo Compartimento ou Corredor (nível do item para um endereço fixo, ou nível da unidade quando o estoque se move), exibido como coluna, transforma “em algum lugar no recebimento” em “A-04”, para que qualquer um possa separar um pedido sem um tour guiado.
5. Makerspaces: material e especificações
Rastreie Tipo de filamento, Cor e Diâmetro em bobinas, ou Passo da rosca em fixadores, para que os membros peguem a coisa certa na primeira vez. Veja estoque de makerspace.
6. Alimentos e bebidas: data de recebimento e alérgenos
Uma data de Recebimento no nível da unidade impulsa a rotação FEFO, e um campo Alérgenos no nível do item mantém a informação crítica do produto no SKU, não na cabeça de alguém. Útil em todo o estoque de restaurante e bar.
7. E-commerce: SKU do fornecedor e código de barras
Mantenha nomes de item limpos enquanto armazena o SKU do fornecedor e o Código de barras como campos personalizados no nível do item, para que reordenar e bater com notas de embalagem continue fácil. Relacionado: SKUs e códigos de barras vs QR codes.
8. Equipes de campo e móveis: veículo atribuído
Um campo Atribuído a ou Veículo no nível da unidade registra em qual van uma ferramenta fica, para que o estoque da van continue responsável em toda a frota.
9. Eletrônicos e TI: garantia e data de compra
Campos Garantia até e Data de compra no nível da unidade dizem na hora se uma unidade com falha está coberta e quando deve ser substituída.
10. Quem reordena: pedido mínimo e tamanho do pacote
Um campo Tamanho do pacote ou Pedido mínimo no nível do item mantém as regras de compra no SKU, para que reordenações saiam nas unidades que os fornecedores realmente enviam.