Benutzerdefinierte Felder in der Praxis: 10 Arten, wie Teams sie nutzen
Der beste Weg, benutzerdefinierte Felder zu verstehen, ist zu sehen, was andere Teams damit verfolgen. Felder können auf Artikelebene (gemeinsame Katalogfakten) oder auf Einheitenebene (pro Bestandszeile oder physischer Einheit) sitzen. Hier sind zehn Konfigurationen aus verschiedenen Branchen. Achten Sie auf das Muster: Jede ist ein Detail, das die Standardspalten für Zählung und Kosten nicht aufnehmen können, ohne das das Unternehmen aber nicht auskommt.
1. Apotheken und Kliniken: Charge und Verfallsdatum
Chargennr. und Verfallsdatum als Felder auf Einheitenebene bei jedem Verbrauchsmaterial machen aus einem Rückruf eine Suche statt einer Schnitzeljagd, und der Bestand rotiert nach dem Prinzip zuerst verfallend, zuerst raus, auch wenn eine SKU mehrere Chargen hat. Das Rückgrat des Dental- und Medizininventars.
2. Handel und Boutiquen: Farbe und Größe
Die Felder Farbe und Größe auf Artikelebene verwandeln ein einzelnes Modell in zählbare und sortierbare Varianten, sodass ein Ständer mit fünfzehn Artikeln aufhört, als einer zu zählen. Siehe Einzelhandelsinventar.
3. Bau und Handwerk: Seriennummer und Zustand
Die Felder Seriennummer und Zustand auf Einheitenebene machen jede Bohrmaschine und jeden Stromerzeuger einzeln nachverfolgbar, mit Wartungsdaten, damit nichts auf der Baustelle ausfällt. Mehr Details in der Werkzeug- und Geräteverfolgung.
4. Lager: Lagerplatz
Ein Feld Lagerplatz oder Gang (Artikelebene für einen festen Platz, oder Einheitenebene, wenn Bestand wandert), als Spalte angezeigt, verwandelt „irgendwo im Wareneingang“ in „A-04“, sodass jeder eine Bestellung kommissionieren kann, ohne eine Führung zu brauchen.
5. Makerspaces: Material und Spezifikationen
Verfolgen Sie Filamenttyp, Farbe und Durchmesser bei Spulen oder die Gewindesteigung bei Befestigungsmitteln, damit Mitglieder gleich beim ersten Mal das richtige Teil greifen. Siehe Makerspace-Inventar.
6. Lebensmittel und Getränke: Eingangsdatum und Allergene
Ein Eingangsdatum auf Einheitenebene steuert die FEFO-Rotation, und ein Feld Allergene auf Artikelebene hält eine kritische Produktinfo an der SKU, nicht im Kopf einer Person. Praktisch im gesamten Restaurant- und Barinventar.
7. E-Commerce: Lieferanten-SKU und Barcode
Halten Sie Ihre eigenen Artikelnamen sauber und speichern Sie gleichzeitig die Lieferanten-SKU und den Barcode als benutzerdefinierte Felder auf Artikelebene, damit das Nachbestellen und der Abgleich von Lieferscheinen schmerzlos bleibt. Zum Weiterlesen: SKUs und Barcodes vs. QR-Codes.
8. Außendienst- und mobile Teams: zugewiesenes Fahrzeug
Ein Feld Zugewiesen an oder Fahrzeug auf Einheitenebene hält fest, in welchem Transporter ein Werkzeug lebt, damit der Transporterbestand über die gesamte Flotte nachverfolgbar bleibt.
9. Elektronik und IT: Garantie und Kaufdatum
Die Felder Garantie bis und Kaufdatum auf Einheitenebene sagen Ihnen sofort, ob ein defektes Gerät abgedeckt ist und wann es ersetzt werden muss.
10. Jeder, der nachbestellt: Mindestbestellmenge und Gebindegröße
Ein Feld Gebindegröße oder Mindestbestellung auf Artikelebene hält die Einkaufsregeln direkt an der SKU, damit Nachbestellungen in den Einheiten hinausgehen, die Lieferanten tatsächlich liefern.