Pola niestandardowe w praktyce: 10 sposobów, w jakie zespoły z nich korzystają
Najlepszym sposobem, aby zrozumieć pola niestandardowe, jest zobaczyć, co śledzą za ich pomocą inne zespoły. Pola mogą siedzieć na poziomie artykułu (wspólne fakty katalogowe) lub na poziomie jednostki (per wiersz stanu lub fizyczny egzemplarz). Oto dziesięć konfiguracji z różnych branż. Zwróć uwagę na schemat: każda z nich to szczegół, którego standardowe kolumny na stan i koszt nie potrafią pomieścić, a bez którego firma nie może się obejść.
1. Apteki i przychodnie: partia i data ważności
Nr partii i Data ważności jako pola na poziomie jednostki przy każdym materiale eksploatacyjnym sprawiają, że wycofanie z rynku to wyszukiwanie, a nie podchody, a stan rotuje według zasady najpierw wygasające, najpierw wydawane, nawet gdy jedno SKU ma kilka partii. Podstawa inwentaryzacji stomatologicznej i medycznej.
2. Handel i butiki: kolor i rozmiar
Kolor i Rozmiar jako pola na poziomie artykułu zamieniają jeden model w policzalne i sortowalne warianty, więc wieszak z piętnastoma rzeczami przestaje liczyć się jako jedna. Zobacz inwentaryzację detaliczną.
3. Budownictwo i rzemiosło: numer seryjny i stan
Numer seryjny i Stan jako pola na poziomie jednostki sprawiają, że każda wiertarka i generator są rozliczalne indywidualnie, z datami przeglądów, aby nic nie zawiodło na budowie. Więcej w śledzeniu narzędzi i sprzętu.
4. Magazyny: lokalizacja miejsca składowania
Pole Miejsce składowania lub Alejka (na poziomie artykułu dla stałego domu, albo na poziomie jednostki, gdy stan się przemieszcza), pokazane jako kolumna, zamienia „gdzieś w strefie przyjęć” w „A-04”, więc każdy może skompletować zamówienie bez oprowadzania.
5. Makerspace'y: materiał i specyfikacje
Śledź Typ filamentu, Kolor i Średnicę na szpulach lub Skok gwintu na elementach złącznych, aby członkowie sięgali po właściwą rzecz za pierwszym razem. Zobacz inwentaryzację makerspace'u.
6. Żywność i napoje: data przyjęcia i alergeny
Data przyjęcia na poziomie jednostki steruje rotacją FEFO, a pole Alergeny na poziomie artykułu utrzymuje krytyczną informację o produkcie przy SKU, a nie w czyjejś głowie. Przydatne w całej inwentaryzacji restauracji i baru.
7. E-commerce: SKU dostawcy i kod kreskowy
Zachowaj własne, czyste nazwy artykułów, przechowując jednocześnie SKU dostawcy i Kod kreskowy jako pola niestandardowe na poziomie artykułu, aby ponowne zamawianie i dopasowywanie dokumentów dostawy pozostały bezbolesne. Powiązane: SKU i kody kreskowe kontra kody QR.
8. Zespoły terenowe i mobilne: przypisany pojazd
Pole Przypisano do lub Pojazd na poziomie jednostki zapisuje, w którym samochodzie mieszka narzędzie, aby zapas w samochodzie pozostał rozliczalny w całej flocie.
9. Elektronika i IT: gwarancja i data zakupu
Pola Gwarancja do i Data zakupu na poziomie jednostki mówią Ci natychmiast, czy uszkodzone urządzenie jest objęte gwarancją i kiedy nadaje się do wymiany.
10. Każdy, kto zamawia ponownie: minimalne zamówienie i wielkość opakowania
Pole Wielkość opakowania lub Minimalne zamówienie na poziomie artykułu utrzymuje reguły zakupowe wprost przy SKU, aby ponowne zamówienia wychodziły w jednostkach, które dostawcy faktycznie dostarczają.