커스텀 필드: 재고에서 중요한 세부 정보를 기록하기
대부분의 재고 도구는 고정된 열 세트를 제공합니다. 이름, 재고 수량, 그리고 경우에 따라 가격입니다. 그것으로 기본은 커버할 수 있지만, 실제 재고에는 이런 열로는 담아낼 수 없는 세부 정보가 따라옵니다. 이건 어느 로트인가. 언제 기한이 만료되는가. 시리얼 번호, 색상, 그리고 아이템이 놓인 선반은 어디인가. 커스텀 필드를 쓰면 바로 이런 세부 정보를, 여러분 자신의 조건으로 추가할 수 있고, 재고를 남의 스키마에 억지로 끼워 맞출 필요가 없습니다.
커스텀 필드란 사실 무엇인가
커스텀 필드란 재고 아이템에 붙이는 이름이 있는 정보입니다. 즉 필드 이름(예를 들어 "유효기간")과 값(예를 들어 "2027-03")입니다. 필드는 한 번 정의하면 다른 어느 아이템에서든 재사용할 수 있고, "유효기간"이 카탈로그 전체에서 같은 의미를 갖게 됩니다. 이것이, 스캔하고 정렬하고 검색할 수 있는 구조화된 세부 정보와, 메모 칸에 묻힌 한 문장 사이의 차이입니다.
언제 써야 하는가
"열이 하나만 더 있으면 좋을 텐데"라고 재고에 대해 생각한 적이 있다면, 그것이 커스텀 필드입니다. 흔한 것들은 다음과 같습니다.
- 추적성과 리콜을 위한 로트 번호.
- 먼저 기한이 만료되는 것을 먼저 내보내는 방식으로 재고를 돌리기 위한 유효기간이나 입고일.
- 비싸고 개별적으로 추적하는 아이템을 위한 시리얼 번호.
- 소매나 의류를 위한 색상, 사이즈, 변형.
- 자사 명칭과 함께 표기하는 공급처 SKU나 제조사 번호.
- 누구나 바로 찾을 수 있게 하기 위한 보관 위치나 선반 위치.
추가하고, 재사용하고, 표시하기
이 흐름은 일부러 단순하게 만들어 두었습니다. 아이템을 열고, 커스텀 필드를 추가하고, 이름과 값을 붙여 저장합니다. 다음에 그 필드를 다른 아이템에 추가할 때는, 이미 쓰고 있는 필드의 드롭다운 목록에서 고르므로, "색상" "색깔" "컬러"가 같은 카탈로그 안에서 충돌하는 일이 결코 없습니다.
필드를 깔끔하게 유지하기
- 거의 같은 이름을 다시 입력하기보다, 기존 필드를 재사용하세요.
- 자주 참조하는 경우에만 필드를 열로 승격하세요. 나머지는 아이템 세부 정보 안에 두면 됩니다.
- 정렬이 작동하도록 값의 서식을 통일하세요(날짜는 YYYY-MM을 골라 끝까지 그대로 지킵니다).
AI에게 입력을 맡기기
Simple Inventory Management에는 통합된 MCP 서버가 있으므로, 커스텀 필드를 대화 형식으로 설정할 수도 있습니다. Claude에게 "생리식염수의 로트 번호를 L-33027로 설정해 줘"라고 전하면, 필드를 채워 줍니다. 자세히는 Claude에게 부탁해 커스텀 필드 추가하기를 살펴보세요.