कस्टम फ़ील्ड: वे विवरण ट्रैक करें जो आपके स्टॉक के लिए मायने रखते हैं

ज़्यादातर इन्वेंट्री टूल आपको कॉलम का एक तय सेट देते हैं: एक नाम, एक गिनती, शायद एक कीमत। इससे बुनियादी बातें संभल जाती हैं, पर असली स्टॉक के साथ ऐसे विवरण आते हैं जिन्हें ये कॉलम नहीं संभाल सकते। यह कौन-सा लॉट है? यह कब समाप्त होता है? इसका सीरियल नंबर, रंग, वह बिन जिसमें यह रहता है, क्या है? कस्टम फ़ील्ड आपको ठीक यही विवरण, अपनी शर्तों पर जोड़ने देते हैं, बिना अपनी इन्वेंट्री को किसी और के स्कीमा में झुकाए।

कस्टम फ़ील्ड असल में क्या है

कस्टम फ़ील्ड एक नामित जानकारी है जिसे आप किसी इन्वेंट्री आइटम से जोड़ते हैं: एक फ़ील्ड नाम (जैसे “Expiry”) और एक मान (जैसे “2027-03”)। आप फ़ील्ड को एक बार परिभाषित करते हैं और उसे किसी भी अन्य आइटम पर दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं, ताकि “Expiry” आपके पूरे कैटलॉग में एक ही मतलब रखे। यही फ़र्क है एक संरचित विवरण के बीच, जिसे आप स्कैन, सॉर्ट और खोज सकते हैं, और नोट्स बॉक्स में दबे एक वाक्य के बीच।

इसकी ज़रूरत कब पड़ती है

अगर आपने कभी चाहा हो कि आपकी इन्वेंट्री में “बस एक और कॉलम” होता, तो वही कस्टम फ़ील्ड है। आम उदाहरण:

• ट्रेसेबिलिटी और रिकॉल के लिए लॉट या बैच नंबर।
• स्टॉक को पहले-समाप्त-पहले-बाहर के हिसाब से घुमाने के लिए समाप्ति या प्राप्ति की तिथि।
• अलग-अलग ट्रैक किए जाने वाले, उच्च-मूल्य आइटम के लिए सीरियल नंबर।
• रिटेल और परिधान के लिए रंग, आकार या वेरिएंट।
• अपने खुद के नामकरण के साथ सप्लायर SKU या निर्माता पार्ट नंबर।
• ताकि कोई भी उसे झट से पा सके, इसके लिए बिन या शेल्फ लोकेशन।

जोड़ें, दोबारा इस्तेमाल करें, दिखाएँ

यह वर्कफ़्लो जान-बूझकर सरल रखा गया है। कोई आइटम खोलें, एक कस्टम फ़ील्ड जोड़ें, उसे एक नाम और एक मान दें, और सेव करें। अगली बार जब आप वही फ़ील्ड किसी और आइटम में जोड़ेंगे, तो आप उसे पहले से इस्तेमाल किए जा रहे फ़ील्ड की ड्रॉपडाउन से चुनते हैं, ताकि एक ही कैटलॉग में “Color,” “colour” और “Colr” की आपस में टक्कर कभी न हो।

अपने फ़ील्ड साफ़-सुथरे रखें

• लगभग वैसा ही नाम दोबारा टाइप करने के बजाय, किसी मौजूदा फ़ील्ड को दोबारा इस्तेमाल करें।
• किसी फ़ील्ड को कॉलम में तभी बढ़ाएँ जब आप उसे अक्सर देखते हों। बाकी आइटम विवरण में रहते हैं।
• मान के प्रारूप को एक जैसा रखें (तिथियों के लिए YYYY-MM चुनें और उसी पर टिके रहें) ताकि सॉर्टिंग काम करे।

टाइपिंग AI से करवाएँ

चूँकि Simple Inventory Management में एक बिल्ट-इन MCP सर्वर है, आप कस्टम फ़ील्ड चैट करके भी सेट कर सकते हैं। Claude से कहें “सलाइन पर लॉट नंबर L-33027 सेट करो” और वह आपके लिए फ़ील्ड भर देता है। इस पर और अधिक Claude से कहकर कस्टम फ़ील्ड जोड़ना में।

अपने खुद के फ़ील्ड ट्रैक करना शुरू करें