여러분의 선반에는 운전 자본이 얼마나 잠들어 있나요?
선반에 있는 하나하나의 유닛은, 여러분이 이미 썼지만 아직 되찾지 못한 돈입니다. 재고가 빠르게 돌고 있다면, 그것으로 문제없습니다. 하지만 돌지 않는다면, 그것은 조용한 위기입니다. 아무도 사지 않는 제품에 갇힌 돈, 임대료나 급여, 또는 실제로 팔리고 있는 재고에 쓸 수 없는 돈입니다. 그 숫자를 들여다보고, 그것을 줄이는 방법을 소개합니다.
1단계: 보유한 것을 평가하기
재고에 있는 각 품목의 원가(판매가가 아니라)를 합산합니다. 이것이 여러분 재고의 장부 가액, 즉 지금 이 순간 여러분의 선반에 놓여 있는 현금입니다. 한 번도 합산해 본 적이 없다면, 그 숫자는 대개 경영자가 예상하는 것보다 높게 나옵니다.
2단계: 얼마나 빠르게 도는지 보기
재고 회전율 = 매출 원가 ÷ 평균 재고액. 회전율 6은 여러분이 재고를 1년에 6번 교체하고 있음을 뜻하고, 회전율 1은 늘 1년치가 통째로 잠들어 있음을 뜻합니다. 회전율이 낮다 = 더 많은 현금이 더 오래 묶인다. 이것은 정말로 중요한 재고 지표 가운데서도 핵심이 되는 숫자 중 하나입니다.
3단계: 죽은 재고를 찾기
평균값은 진짜 문제를 가립니다. 품목을 마지막으로 움직인 뒤 지난 시간으로 정렬해 보세요. 90일, 180일, 365일 동안 팔리지 않은 것이 여러분의 죽은 재고이며, 묶인 현금의 대부분은 거기에 잠들어 있습니다. 이것이 가능한 것은 모든 움직임을 기록하고 있을 때뿐입니다. 그렇기에 거래 이력은 한 번뿐인 재고 실사보다 중요한 것입니다.
4단계: 현금을 풀어내기
- 할인하거나 묶어 팔기. 움직임이 느린 품목을, 설령 손실을 보더라도. 되찾은 현금은 얼어붙은 선반보다 낫습니다.
- 재발주를 멈추기. 건전한 회전율을 밑도는 것은, 다 팔릴 때까지 발주하지 마세요.
- 발주점을 올바르게 조정하기. 재고가 팔리는 것보다 빠르게 보충되지 않도록. 발주점을 설정하기를 살펴보세요.
- 반품하거나 처분하기. 정말로 움직이지 않는 품목은 반품하거나 처분하고, 그 교훈을 다음 매입에 살리세요.
재발을 막기
죽은 재고는 아무도 보지 않으면 쌓여 갑니다. 회전율을 분기마다 점검하고, 대조 스냅샷에서 시간에 따라 비교할 수 있는 시점별 장부 가액을 얻으세요. 목표는 가능한 한 낮은 재고가 아닙니다. 여러분이 필요로 하는 서비스 수준에 대해, 가장 적은 자본만 묶여 있는 상태입니다.