Hoeveel werkkapitaal ligt er in uw schappen?
Elke eenheid in uw schap is geld dat u al hebt uitgegeven en nog niet hebt terugverdiend. Dat is prima wanneer de voorraad snel omloopt. Het is een stille crisis wanneer dat niet zo is: geld dat vastzit in een product dat niemand koopt, geld dat u niet kunt gebruiken voor huur, lonen of de voorraad die wel verkoopt. Zo ziet u het getal en verkleint u het.
Stap 1: waardeer wat u aanhoudt
Tel de kostprijs (niet de verkoopprijs) van elk artikel op voorraad op. Dat is de boekwaarde van uw voorraad: de contanten die momenteel in uw schappen geparkeerd staan. Als u het nog nooit hebt opgeteld, is het cijfer meestal hoger dan eigenaren verwachten.
Stap 2: zie hoe snel ze omloopt
Voorraadomloop = kostprijs van de verkochte goederen ÷ gemiddelde voorraadwaarde. Een omloop van 6 betekent dat u uw voorraad zes keer per jaar omzet; een omloop van 1 betekent dat er op elk moment een heel jaar aan voorraad ligt. Lage omloop = meer contanten langer vastgezet. Dit is een van de kerngetallen onder de voorraad-KPI’s die echt tellen.
Stap 3: vind de dode voorraad
Gemiddelden verbergen het echte probleem. Sorteer de artikelen op hoe lang hun laatste beweging geleden is. Degene die zich sinds 90, 180, 365 dagen niet hebben verkocht, zijn uw dode voorraad, en daar leeft het grootste deel van uw vastgezette contanten. U kunt dit alleen als u elke beweging vastlegt, wat precies de reden is waarom de transactiegeschiedenis meer telt dan een enkele telling.
Stap 4: maak de contanten vrij
- Prijs af of bundel langzame lopers; zelfs met verlies verslaan teruggewonnen contanten een bevroren schap.
- Stop met nabestellen van alles onder een gezonde omloop, tot het is uitverkocht.
- Stel de bestelpunten juist in, zodat u de voorraad niet sneller aanvult dan hij verkoopt. Zie bestelpunten instellen.
- Retourneer of liquideer de werkelijk vastzittende artikelen en neem de les mee naar uw volgende inkoop.
Voorkom dat ze terugsluipt
Dode voorraad hoopt zich op wanneer niemand oplet. Controleer de omloop per kwartaal en laat afstemmingssnapshots u boekwaarden op een bepaald moment geven die u in de tijd kunt vergelijken. Het doel is niet de laagst mogelijke voorraad. Het is het minst vastgezette kapitaal voor het serviceniveau dat u nodig hebt.