Wie viel Betriebskapital liegt in Ihren Regalen?
Jede Einheit in Ihrem Regal ist Geld, das Sie bereits ausgegeben und noch nicht zurückverdient haben. Das ist in Ordnung, wenn sich der Bestand schnell dreht. Es ist eine stille Krise, wenn nicht: Geld, das in einem Produkt gefangen ist, das niemand kauft, Geld, das Sie nicht für Miete, Gehälter oder den Bestand nutzen können, der sich tatsächlich verkauft. So sehen Sie die Zahl und verkleinern sie.
Schritt 1: bewerten Sie, was Sie halten
Addieren Sie die Kosten (nicht den Verkaufspreis) jedes Artikels auf Lager. Das ist der Buchwert Ihres Bestands: die Barmittel, die derzeit in Ihren Regalen geparkt sind. Wenn Sie es nie zusammengerechnet haben, ist die Zahl meist höher, als die Eigentümer erwarten.
Schritt 2: sehen Sie, wie schnell er sich dreht
Lagerumschlag = Wareneinsatz ÷ durchschnittlicher Bestandswert. Ein Umschlag von 6 bedeutet, dass Sie Ihren Bestand sechsmal pro Jahr umsetzen; ein Umschlag von 1 bedeutet, dass jederzeit ein ganzes Jahr an Bestand herumliegt. Niedriger Umschlag = mehr Barmittel länger gebunden. Das ist eine der Kernzahlen unter den Bestandskennzahlen, die wirklich zählen.
Schritt 3: finden Sie den toten Bestand
Durchschnitte verbergen das eigentliche Problem. Sortieren Sie die Artikel danach, wie lange ihre letzte Bewegung her ist. Diejenigen, die sich seit 90, 180, 365 Tagen nicht verkauft haben, sind Ihr toter Bestand, und dort lebt der Großteil Ihrer gebundenen Barmittel. Sie können das nur, wenn Sie jede Bewegung aufzeichnen, was genau der Grund ist, warum die Transaktionshistorie mehr zählt als eine einzelne Zählung.
Schritt 4: setzen Sie die Barmittel frei
- Rabattieren oder bündeln Sie Langsamdreher; selbst mit Verlust schlagen zurückgewonnene Barmittel ein eingefrorenes Regal.
- Hören Sie auf nachzubestellen, was unter einem gesunden Umschlag liegt, bis es abverkauft ist.
- Passen Sie die Meldebestände richtig an, damit Sie den Bestand nicht schneller nachfüllen, als er sich verkauft. Siehe Meldebestände festlegen.
- Retournieren oder liquidieren Sie die wirklich festsitzenden Artikel und nehmen Sie die Lehre in Ihren nächsten Einkauf mit.
Verhindern Sie, dass er zurückkehrt
Toter Bestand sammelt sich an, wenn niemand hinschaut. Überprüfen Sie den Umschlag quartalsweise und lassen Sie sich von Abgleich-Momentaufnahmen zeitpunktbezogene Buchwerte geben, die Sie im Zeitverlauf vergleichen können. Das Ziel ist nicht der niedrigstmögliche Bestand. Es ist das am wenigsten gebundene Kapital für das Servicelevel, das Sie brauchen.