킬로그램 단위의 재고: 셀 수 없는 재고를 추적하는 방법
대부분의 재고 소프트웨어는 세상이 낱개로 온다고 가정합니다. 위젯 10개, 나사 40개, 노트북 3대. 선반 위에 놓인 것이 자루, 드럼, 릴이 되기 전까지는 그걸로 충분합니다. 베이커리에 밀가루 "12개"가 있는 것이 아닙니다. 간판 가게에는 롤에 비닐 48.5미터가 남아 있습니다. 청소 업체는 탈지제를 리터로 사서 한 번 뿌리는 양만큼 씁니다. 이들 모두에게 "얼마나 있나요"에 대한 정직한 답은 무게, 부피, 길이이고, 그마저 소수인 경우가 많습니다.
Simple Inventory Management은 이제 아이템이 실제로 들어오는 단위 그대로 추적합니다. 이 가이드는 측정 단위가 무엇인지, 어떻게 설정하는지, 설정한 뒤 무엇이 바뀌는지, 그리고 일부러 하지 않는 한 가지를 설명합니다.
측정 단위란 무엇인가
모든 아이템에는 측정 단위가 있습니다. 기본값은 개(Each)로, 낱개를 뜻하며 이미 알고 계신 동작 그대로입니다. 이것을 kg, lb, g, oz, ml, L, fl oz, gal, cm, m, in, ft(또는 "자루"나 "팔레트" 같은 사용자 지정 레이블)로 바꾸는 순간, 그 아이템의 모든 수량이 그 단위로 표현됩니다:
- 네 가지 카운터: 재고, 입고, 출고, 파손.
- 행을 노란색이나 빨간색으로 만드는 알림 수준과 위기 수준.
- 재발주점과 재발주 수량.
- 발주 라인, 어셈블리 구성품, 스냅샷 행, 변경별 이력.
단위는 숫자가 나타나는 모든 곳에서 숫자 옆에 표시됩니다: 재고 테이블, 아이템 페이지, 발주, 어셈블리, 리포트, "2.5 kg 남음"이라고 알려 주는 Teams 알림, 그리고 AI 어시스턴트가 MCP로 재고를 읽을 때 보는 내용까지. 밀가루의 "12"는 킬로그램이고 종이컵의 "12"는 컵이라는 것을 더는 기억해 둘 필요가 없습니다.
드디어 소수점
낱개는 정수입니다. 무게와 부피는 그렇지 않습니다. 아이템에 단위가 설정되면 그 아이템의 모든 수량은 소수점 세 자리까지 받아들이므로, 가장 가까운 정수로 반올림하지 않고 밀가루 2.5 kg, 레진 0.75 L, 케이블 12.25 m를 기록할 수 있습니다. 빠른 − / + 버튼은 여전히 1단위씩 움직입니다. 선반에서 자루를 하나 더 꺼낼 때 원하는 것이 바로 그것이기 때문입니다. 더하기/빼기와 편집은 입력하는 어떤 숫자든 받습니다.
임계값도 같은 규칙을 따릅니다. 알림 수준 5 kg과 위기 수준 2.5 kg은 낱개 아이템의 알림 및 위기 수량과 똑같이 동작합니다: 5 이하에서 행이 노란색으로, 2.5 이하에서 빨간색으로 바뀌고, 내려가는 길에 Teams 알림이 발송됩니다.
설정하기
- 아이템을 열고(또는 새로 만들고) 편집을 클릭합니다.
- 측정 단위에서 무게, 부피, 길이 그룹 중 하나의 단위를 고르거나, 사용자 지정을 선택해 직접 레이블을 입력합니다.
- 알림, 위기, 재발주 수준을 그 단위로 입력합니다. 입력란 옆에 단위가 표시되므로 헷갈릴 일이 없습니다.
- 저장합니다. 이제부터 이 아이템의 모든 수량은 그 단위입니다.
스프레드시트에서 가져오시나요? CSV에 Unit 열을 추가하면 대량 가져오기가 행마다 단위를 설정하며, 소수점 재고 값도 받아들입니다. "kg"이나 "litre" 같은 단위는 자동으로 인식되어 올바른 그룹에 분류됩니다.
하지 않는 한 가지: 변환
단위는 레이블이지 계산기가 아닙니다. 아이템을 kg에서 lb로 바꾸어도 그 위의 숫자는 그대로 유지됩니다. 10은 10으로 남고, 22.05가 되지 않습니다. 이것은 의도적인 선택입니다. 자동 변환은 도움이 될 것처럼 들리지만, 누군가 드롭다운에서 잘못된 항목을 고르는 바람에 재고 포지션이 소리 없이 다시 쓰이는 순간 이야기가 달라지고, 엄밀히 변환할 수 없는 단위에서는 정말로 엉망이 됩니다(밀가루 한 "자루"는 어느 공급업체에서는 25 kg이고 다른 곳에서는 16 kg입니다).
그러니 규칙은 단순합니다: 저울, 공급업체 송장, 팀 모두가 동의하는 단위를 고르고, 한 번 설정하고, 그대로 유지하세요. 정말로 바꿔야 한다면 새 단위를 설정한 뒤 편집으로 수량을 바로잡으세요. 이 변경은 다른 조정과 마찬가지로 아이템 이력에 기록됩니다.
로트, 발주, 레시피는 그대로 작동합니다
측정 아이템은 다른 모든 기능과 맞물립니다. 유닛 단위 추적은 아이템을 이름 있는 재고 라인으로 바꿉니다. 측정 아이템에서는 각 라인이 자체 수량을 가진 로트가 되므로, "로트 A, 25 kg, 6월까지"와 "로트 B, 12.5 kg"이 하나의 아이템 아래 나란히 놓이고, 발주는 특정 로트에서 집어 갑니다. 입고 및 출고 발주는 아이템 단위로 라인 수량을 가집니다. 그리고 어셈블리에 측정 구성품을 넣으면 레시피가 됩니다: 빵 한 덩이당 밀가루 250 g이라고 적어 두면 앱은 자루로 몇 덩이를 더 만들 수 있는지 알려 줍니다. 베이커리, 공방, 작업 현장 예시에서 세 가지 모두를 살펴봅니다.
신경 쓰지 않아도 될 때
낱개만 센다면 단위를 그대로 두세요. 개는 여전히 기본값이며, 노트북, 의자, 탄산음료 케이스, 시리얼 번호가 있는 모든 것에 여전히 올바른 답입니다. 측정 단위는 늘 카운트에 맞추기 어색했던 재고를 위해 있는 것이지, 단순한 카운트를 더 복잡하게 만들기 위한 것이 아닙니다.