キロ単位で在庫を管理する：数えられない在庫の追跡方法
ほとんどの在庫ソフトは、世の中のものが個数で届くと想定しています。ウィジェット10個、ねじ40本、ノートPC3台。 棚にあるものが袋、ドラム缶、リールになるまでは、それで困りません。パン屋に小麦粉が 「12個」あるわけではありません。看板店にはロールにビニールが48.5メートル残っています。清掃 業者は脱脂剤をリットルで買い、ひと振りずつ使います。こうした人たちにとって「どれだけあるか」への 正直な答えは重量、容量、長さであり、しかも多くの場合その端数です。
Simple Inventory Managementは、アイテムを実際に届く単位そのままで追跡できるようになりました。このガイドでは、 計量単位とは何か、どう設定するか、設定すると何が変わるか、そして意図的にやらない一つのことを 説明します。
計量単位とは何か
すべてのアイテムには計量単位があります。初期値は個、つまり ピース単位で、これはすでにご存じの動作です。kg、lb、g、oz、ml、L、fl oz、gal、cm、m、in、ft （または「袋」や「パレット」のようなカスタムラベル）に変えた瞬間から、 そのアイテムのすべての数量がその単位で表されます：
- 4つのカウンター：在庫、入荷、出荷、破損。
- 行を黄色や赤にする警告レベルと危険レベル。
- 再発注点と再発注数量。
- 発注の明細行、アセンブリの構成部品、スナップショットの行、変更ごとの履歴。
単位は、数字が表示されるあらゆる場所でその隣に表示されます。在庫テーブル、アイテムページ、 発注、アセンブリ、レポート、「残り2.5 kg」と伝えるTeamsのアラート、そしてAI アシスタントがMCP経由で在庫を読むときに見るもの。小麦粉の「12」はキロで、紙コップの「12」は カップ数だと覚えておく必要は、もうありません。
ついに小数が使える
個数は整数です。重量や容量はそうではありません。アイテムに単位を設定すると、そのアイテムのすべての数量が 小数点以下3桁まで受け付けるので、小麦粉2.5 kg、レジン0.75 L、ケーブル12.25 mを、 最寄りの整数に丸めずに記録できます。クイックボタンの−と +は今までどおり1単位ずつ増減します。棚からもう一袋取ったときに欲しいのは それだからです。加算 / 減算と編集は、入力した任意の数値を 受け付けます。
しきい値も同じルールに従います。警告レベル5 kg、危険レベル2.5 kgは、個数アイテムの警告・危険カウントと まったく同じように動作します。行は5以下で黄色、2.5以下で赤になり、 下がる途中でTeamsアラートが 発火します。
設定方法
- アイテムを開き（または新規作成し）、編集をクリックします。
- 計量単位で、重量・容量・長さのグループから単位を選ぶか、カスタムを選んで独自のラベルを入力します。
- 警告、危険、再発注の各レベルをその単位で入力します。入力欄の横に単位が表示されるので、取り違えることはありません。
- 保存します。これ以降、このアイテムのすべての数量はその単位になります。
表計算からインポートしますか？CSVにUnit列を追加すると、 一括インポートが行ごとに単位を設定し、 小数の在庫値も受け付けます。「kg」や「litre」のような単位は自動的に認識され、 正しいグループに分類されます。
やらない一つのこと：換算
単位はラベルであって、計算機ではありません。アイテムをkgからlbに変えても、その数字は そのまま変わりません。10は10のままで、22.05にはなりません。これは意図的な選択です。自動 換算は便利そうに聞こえますが、誰かがドロップダウンで間違った選択肢を選んだだけで 在庫ポジションを黙って書き換えてしまいます。しかも、厳密には換算できない単位 （小麦粉の「袋」は、ある仕入先では25 kg、別の仕入先では16 kg）では本当に収拾がつかなくなります。
ですからルールは単純です。はかり、仕入先の請求書、チームの全員が合意する単位を選び、 一度設定したら、そのままにしてください。本当に切り替える必要があるなら、新しい単位を設定してから 編集でカウントを修正します。その変更は、他の調整と同じようにアイテムの履歴に記録されます。
ロット、発注、レシピもそのまま使える
計量アイテムは他のすべてとつながります。ユニット 単位の追跡はアイテムを名前付きの在庫行に変えます。計量アイテムでは各行がそれぞれの 数量を持つロットになるので、「ロットA、25 kg、賞味期限6月」と「ロットB、12.5 kg」が 一つのアイテムの下に並び、発注は特定のロットから引き当てます。入荷と出荷の発注は、明細の 数量をアイテムの単位で持ちます。そしてアセンブリに計量部品を載せると、それは レシピになります。1斤あたり小麦粉250 gと指定すれば、その袋であと何斤作れるかをアプリが教えてくれます。 パン屋、工房、作業現場の 例で、3つすべてを順に見ていきます。
使わなくていいとき
まるごとの物しか数えないなら、単位はそのままにしてください。個は今も初期値であり、 ノートPC、椅子、炭酸飲料のケース、シリアル番号のあるものすべてにとって今も正しい答えです。計量 単位は、カウントに当てはめるのがいつも厄介だった在庫のためにあるのであって、単純なカウントを 複雑にするためではありません。