Estoque por quilo: como rastrear o que não dá para contar
A maioria dos softwares de estoque parte do princípio de que o mundo vem em peças. Dez peças, quarenta parafusos, três notebooks. Isso funciona até o dia em que a coisa na prateleira é um saco, um tambor ou um carretel. Uma padaria não tem “12 unidades” de farinha. Uma loja de comunicação visual tem 48,5 metros de vinil sobrando num rolo. Uma empresa de limpeza compra desengraxante por litro e usa aos borrifos. Para todos eles, a resposta honesta para “quanto temos” é um peso, um volume ou um comprimento, e muitas vezes uma fração disso.
O Simple Inventory Management agora rastreia os itens na unidade em que eles realmente chegam. Este guia explica o que é uma unidade de medida, como definir uma, o que muda depois que ela é definida, e a única coisa que ela deliberadamente não faz.
O que é uma unidade de medida
Todo item tem uma unidade de medida. Por padrão ela é Peça, ou seja, itens avulsos, e esse é o comportamento que você já conhece. No momento em que você a troca para kg, lb, g, oz, ml, L, fl oz, gal, cm, m, in ou ft (ou um rótulo personalizado como “saco” ou “palete”), toda quantidade desse item passa a ser expressa nessa unidade:
- Os quatro contadores: Estoque, Recebimento, Envio e Danificado.
- Os níveis de alerta e crítico que deixam a linha amarela ou vermelha.
- O ponto de reposição e a quantidade de reposição.
- Linhas de pedido, componentes de montagem, linhas de instantâneo e o histórico de cada alteração.
A unidade aparece ao lado do número onde quer que o número apareça: na tabela de estoque, na página do item, nos pedidos, nas montagens, nos relatórios, no alerta do Teams que diz “restam 2,5 kg” e no que um assistente de IA vê ao ler o seu estoque pelo MCP. Você nunca mais precisa lembrar que o “12” da farinha significa quilos enquanto o “12” dos copos de papel significa copos.
Decimais, finalmente
Peças são números inteiros. Pesos e volumes não. Assim que um item tem uma unidade, toda quantidade dele aceita até três casas decimais, então você pode registrar 2,5 kg de farinha, 0,75 L de resina ou 12,25 m de cabo sem arredondar para a peça inteira mais próxima. Os botões rápidos − e + continuam avançando uma unidade inteira por vez, porque é isso que você quer ao pegar mais um saco da prateleira, e Adicionar/Subtrair e Editar aceitam qualquer número que você digitar.
Os limites seguem a mesma regra. Um nível de alerta de 5 kg e um nível crítico de 2,5 kg se comportam exatamente como os níveis de alerta e crítico de um item discreto: a linha fica amarela em 5 ou abaixo, vermelha em 2,5 ou abaixo, e um alerta no Teams é disparado no caminho para baixo.
Como configurar
- Abra o item (ou crie um novo) e clique em Editar.
- Em Unidade de medida, escolha uma unidade dos grupos de peso, volume ou comprimento, ou selecione Personalizada e digite o seu próprio rótulo.
- Informe os níveis de alerta, crítico e de reposição nessa unidade. O campo mostra a unidade ao lado da caixa, para você não misturar.
- Salve. A partir de agora, toda quantidade desse item está nessa unidade.
Importando de uma planilha? Adicione uma coluna Unit ao seu CSV e a importação em massa define a unidade linha por linha, aceitando valores decimais de estoque. Uma unidade como “kg” ou “litro” é reconhecida e classificada no grupo certo automaticamente.
A única coisa que ela não faz: converter
A unidade é um rótulo, não uma calculadora. Se você muda um item de kg para lb, os números dele ficam exatamente como estavam. 10 continua 10; não vira 22,05. É uma escolha deliberada. A conversão automática parece útil até o dia em que ela reescreve em silêncio a sua posição de estoque porque alguém escolheu a opção errada numa lista, e ela fica realmente bagunçada com unidades que não são estritamente conversíveis (um “saco” de farinha tem 25 kg em um fornecedor e 16 kg em outro).
Então a regra é simples: escolha a unidade com que a sua balança, a nota do fornecedor e a sua equipe concordam, defina uma vez e mantenha. Se você realmente precisar trocar, defina a nova unidade e depois corrija as contagens com Editar. A alteração fica registrada no histórico do item como qualquer outro ajuste.
Lotes, pedidos e receitas continuam funcionando
Os itens medidos se encaixam em todo o resto. O rastreamento por unidade transforma um item em linhas de estoque nomeadas; em um item medido, cada linha é um lote com a sua própria quantidade, então “Lote A, 25 kg, validade junho” e “Lote B, 12,5 kg” ficam lado a lado sob um mesmo item, e um pedido retira de um lote específico. Pedidos de entrada e de saída carregam as quantidades das linhas na unidade do item. E uma montagem pode listar um componente medido, o que a transforma numa receita: 250 g de farinha por pão dizem ao aplicativo quantos pães o saco ainda rende. Nossos exemplos de padaria, oficina e chão de fábrica percorrem os três casos.
Quando não vale a pena
Se você só conta coisas inteiras, deixe a unidade em paz. Peça continua sendo o padrão e continua sendo a resposta certa para notebooks, cadeiras, caixas de refrigerante e qualquer coisa com número de série. As unidades de medida existem para o estoque que sempre foi difícil de encaixar numa contagem, não para complicar contagens simples.