按公斤计的库存：如何追踪数不出来的存货
大多数库存软件都默认世界是按件来的。十个零件、四十颗螺丝、三台笔记本电脑。 这在货架上的东西变成一袋、一桶或一卷之前都没问题。面包房没有 “12 个单位”的面粉。招牌店的一卷贴膜还剩 48.5 米。保洁承包商 按升买除油剂，却一泼一泼地用。对他们所有人来说，“我们还有多少”的诚实答案 是一个重量、一个体积或一个长度，而且常常还带着小数。
Simple Inventory Management 现在可以按物品实际到货的任何单位来追踪它们。本指南 说明什么是计量单位、如何设置、设置之后会发生什么变化，以及它刻意 不做的那一件事。
什么是计量单位
每个物品都有一个计量单位。默认是每件，也就是 按件计，这正是您已经熟悉的行为。一旦您把它改成 kg、lb、g、oz、ml、L、 fl oz、gal、cm、m、in 或 ft（或者“袋”、“托盘”这样的自定义标签）， 该物品上的每一个数量都会以该单位表示：
- 四个计数器：存货、待收、待发和损坏。
- 把行标成黄色或红色的警告水平和危急水平。
- 再订货点和再订货数量。
- 订单行、装配件组件、快照行以及每次变更的历史记录。
凡是数字出现的地方，单位都会显示在旁边：库存表、物品页面、 订单、装配件、报表、写着“还剩 2.5 kg”的 Teams 警告，以及 AI 助手通过 MCP 读取您库存时看到的内容。您再也不用记住面粉上的“12” 指公斤，而纸杯上的“12”指杯子。
终于有小数了
件是整数。重量和体积不是。物品一旦有了单位，它上面的每个数量 都接受最多三位小数，所以您可以记录 2.5 kg 面粉、0.75 L 树脂或 12.25 m 电缆，而不必四舍五入到最接近的整数。快捷的−和 +按钮仍然按一个整单位步进，因为从货架上再拿一袋时您要的正是 这个；而增加 / 减少和编辑接受您输入的 任何数字。
阈值遵循同样的规则。5 kg 的警告水平和 2.5 kg 的危急水平，与离散物品上的 警告和危急计数行为完全一样：行在 5 及以下变黄，在 2.5 及以下 变红，并且在数量下降途中会触发一条 Teams 警告。
如何设置
- 打开物品（或新建一个），点击编辑。
- 在计量单位下，从重量、体积或长度分组中选一个单位，或选择自定义并输入您自己的标签。
- 以该单位输入警告、危急和再订货水平。输入框旁边会显示单位，所以您不会弄混。
- 保存。从现在起，该物品上的每个数量都以该单位计。
要从电子表格导入？在 CSV 中添加一列 Unit， 批量导入就会逐行设置单位，并 接受带小数的存货值。像“kg”或“litre”这样的单位会被自动识别并 归入正确的分组。
它不做的那一件事：换算
单位是一个标签，不是计算器。如果您把一个物品从 kg 改成 lb，它上面的数字保持 原样。10 还是 10，不会变成 22.05。这是一个刻意的选择。自动 换算听起来很贴心，直到有人在下拉框里选错了选项，它就悄无声息地改写了您的 库存头寸；而对于并非严格可换算的单位 （一“袋”面粉在一家供应商那里是 25 kg，在另一家是 16 kg），它会变得真正一团糟。
所以规则很简单：选一个您的秤、供应商发票和团队都认可的单位，设置 一次，然后一直用下去。如果您确实需要切换，先设置新单位，再用 编辑更正计数。这次更改会像任何其他调整一样记录在物品的历史中。
批次、订单和配方照常可用
带计量的物品可以接入其他一切。单件级 追踪把一个物品变成有名字的存货行；对带计量的物品来说，每一行就是一个有 自己数量的批次，所以“批次 A，25 kg，六月前食用”和“批次 B，12.5 kg”可以 并排放在同一个物品之下，而订单可以从特定批次中拣货。入库和出库订单以 物品的单位记录行数量。装配件也可以列出一个带计量的组件，这样它就变成了 一份配方：每个面包 250 g 面粉，告诉应用这袋面粉还能做多少个面包。 我们的面包房、工作坊和车间 示例会把这三种情况都走一遍。
何时不必费心
如果您只会数整件的东西，就别动单位。每件仍然是默认值， 对笔记本电脑、椅子、整箱汽水以及任何带序列号的东西来说仍然是正确答案。计量 单位是为那些一直难以塞进计数的存货而设的，不是为了让简单的计数 变复杂。