Voorraad per kilo: zo volgt u voorraad die u niet kunt tellen
De meeste voorraadsoftware gaat ervan uit dat de wereld per stuk komt. Tien widgets, veertig schroeven, drie laptops. Dat werkt totdat het ding op de plank een zak, een vat of een haspel is. Een bakkerij heeft geen “12 eenheden” meel. Een reclamemaker heeft nog 48,5 meter vinyl op een rol. Een schoonmaakbedrijf koopt ontvetter per liter en gebruikt hem per scheut. Voor allemaal is het eerlijke antwoord op “hoeveel hebben we” een gewicht, een volume of een lengte, en vaak een fractie daarvan.
Simple Inventory Management volgt artikelen nu in de eenheid waarin ze werkelijk binnenkomen. Deze gids legt uit wat een maateenheid is, hoe u er een instelt, wat er verandert zodra die is ingesteld, en het ene wat ze bewust niet doet.
Wat een maateenheid is
Elk artikel heeft een maateenheid. Standaard is dat Stuk, wat stuks betekent, en dat is het gedrag dat u al kent. Zodra u het verandert in kg, lb, g, oz, ml, L, fl oz, gal, cm, m, in of ft (of een eigen label zoals “zak” of “pallet”), wordt elke hoeveelheid op dat artikel in die eenheid uitgedrukt:
- De vier tellers: Voorraad, Ontvangst, Verzending en Beschadigd.
- De waarschuwings- en kritieke niveaus die de rij geel of rood kleuren.
- Het bestelpunt en de bestelhoeveelheid.
- Orderregels, samenstellingscomponenten, snapshotrijen en de geschiedenis per wijziging.
De eenheid staat naast het getal, overal waar het getal verschijnt: de voorraadtabel, de artikelpagina, bestellingen, samenstellingen, rapporten, de Teams-melding die “nog 2,5 kg” zegt, en wat een AI-assistent ziet wanneer die uw voorraad via MCP leest. U hoeft nooit meer te onthouden dat de “12” bij meel kilo’s betekent en de “12” bij papieren bekers bekers.
Eindelijk decimalen
Stuks zijn hele getallen. Gewichten en volumes niet. Zodra een artikel een eenheid heeft, accepteert elke hoeveelheid erop tot drie decimalen, zodat u 2,5 kg meel, 0,75 L hars of 12,25 m kabel kunt registreren zonder af te ronden op het dichtstbijzijnde hele ding. De snelknoppen − en + stappen nog altijd per hele eenheid, want dat is wat u wilt wanneer u nog een zak van de plank pakt, en Toevoegen/Aftrekken en Bewerken nemen elk getal dat u typt.
Drempels volgen dezelfde regel. Een waarschuwingsniveau van 5 kg en een kritiek niveau van 2,5 kg gedragen zich precies als waarschuwings- en kritieke tellingen op een stuksartikel: de rij wordt geel op of onder 5, rood op of onder 2,5, en een Teams-melding gaat af op weg naar beneden.
Instellen
- Open het artikel (of maak een nieuw artikel aan) en klik op Bewerken.
- Kies onder Maateenheid een eenheid uit de groepen gewicht, volume of lengte, of kies Aangepast en typ uw eigen label.
- Voer de waarschuwings-, kritieke en bestelniveaus in die eenheid in. Het veld toont de eenheid naast het vak, zodat u ze niet door elkaar kunt halen.
- Sla op. Vanaf nu is elke hoeveelheid op dit artikel in die eenheid.
Importeert u vanuit een spreadsheet? Voeg een kolom Unit toe aan uw CSV en de bulkimport stelt de eenheid per rij in, met decimale voorraadwaarden toegestaan. Een eenheid als “kg” of “liter” wordt herkend en automatisch in de juiste groep geplaatst.
Het ene wat ze niet doet: omrekenen
De eenheid is een label, geen rekenmachine. Als u een artikel van kg naar lb verandert, blijven de getallen erop precies zoals ze waren. 10 blijft 10; het wordt geen 22,05. Dat is een bewuste keuze. Automatisch omrekenen klinkt handig, totdat het stilletjes uw voorraadpositie herschrijft omdat iemand de verkeerde optie in een keuzelijst koos, en het wordt echt rommelig met eenheden die niet strikt omrekenbaar zijn (een “zak” meel is 25 kg bij de ene leverancier en 16 kg bij de andere).
De regel is dus simpel: kies de eenheid waarover uw weegschaal, de factuur van uw leverancier en uw team het allemaal eens zijn, stel die eenmaal in en houd eraan vast. Moet u echt overstappen, stel dan de nieuwe eenheid in en corrigeer daarna de tellingen met Bewerken. De wijziging wordt in de geschiedenis van het artikel vastgelegd, zoals elke andere aanpassing.
Lots, bestellingen en recepten werken gewoon door
Gemeten artikelen passen in al het andere. Volgen op eenheidsniveau maakt van een artikel benoemde voorraadregels; voor een gemeten artikel is elke regel een lot met zijn eigen hoeveelheid, zodat “Lot A, 25 kg, houdbaar tot juni” en “Lot B, 12,5 kg” naast elkaar onder één artikel staan, en een bestelling uit een specifiek lot pakt. Inkomende en uitgaande bestellingen dragen regelhoeveelheden in de eenheid van het artikel. En een samenstelling kan een gemeten component bevatten, wat haar in een recept verandert: 250 g meel per brood vertelt de app hoeveel broden de zak nog kan maken. Onze voorbeelden van een bakkerij, een werkplaats en een werkvloer lopen alle drie door.
Wanneer u er niet aan hoeft te beginnen
Telt u alleen maar hele dingen, laat de eenheid dan met rust. Stuk is nog altijd de standaard en nog altijd het juiste antwoord voor laptops, stoelen, kratten frisdrank en alles met een serienummer. Maateenheden bestaan voor de voorraad die altijd al lastig in een telling paste, niet om eenvoudige tellingen ingewikkelder te maken.