재고 스냅샷

스냅샷이란

실시간 재고는 늘 움직입니다. 받고, 출고하고, 제작하면서 수량이 바뀌기 때문입니다. 스냅샷은, 그것을 생성한 순간의 재고, 입고, 출고, 파손 카운터와, 각 아이템의 가치의 고정된 사본을 포착합니다. 이 고정된 사본은, 실시간 수치가 계속 움직여도 결코 바뀌지 않습니다. 바로 그것이, 나중에 작업을 검증하는 데 도움이 되는 지점입니다.

생성해야 하는 이유

• 정기 감사: 현재 상태를 월별, 분기별, 또는 연간으로 기록합니다.
• 대조: 실사 재고를, 시스템이 있다고 생각했던 수와 비교하고, 그 차이(손실, 계수 오류, 도난, 파손)를 조사합니다.
• 이력: 재고와 재고 가치가 시간에 따라 어떻게 변했는지 되돌아봅니다.

스냅샷을 생성하기

1. 재고 스냅샷 섹션에서 새 스냅샷을 클릭합니다.
2. 나중에 알아볼 수 있는 명칭을 붙입니다. 예를 들어 "1월", "1분기", "2026 회계연도 말" 등.
3. 필요하면 맥락을 위한 메모(누가 세었는지, 달라진 점은 무엇인지)를 추가하고, 저장합니다.

스냅샷은 날짜와 시각, 그리고 생성한 팀원을 기록하고, 그 순간 그대로 아이템별 완전한 수량을 저장합니다.

스냅샷을 보기

목록에서 스냅샷을 열면, 그것이 포착한 고정된 재고를 볼 수 있습니다. 그 순간에 각 아이템이 가지고 있던 수량과 가치입니다. 변하지 않으므로, 오늘 실사 재고를 하고, 그것을 행마다 스냅샷과 비교해서, 현실과 기록이 어디에서 어긋나는지 정확히 짚어낼 수 있습니다.

간단한 대조 루틴

1. 스냅샷을 생성해서 현재의 시스템 수량을 고정합니다.
2. 선반의 실사 재고를 합니다.
3. 실사 재고를 스냅샷과 비교하고, 차이를 메모합니다.
4. 재고의 실시간 수량을 수정해서(정확한 수를 설정하려면 편집을 사용합니다), 시스템을 다시 현실과 일치시킵니다.
5. 무엇이 언제 드러났는지의 감사 증적으로, 스냅샷을 보관합니다.

그 밖의 섹션: 재고 · 어셈블리 · 발주 · 팀