Hulpartikel

Voorraad-snapshots

Een snapshot bevriest de tellingen en waarden van elk artikel op een bepaald moment. Het is uw referentiepunt voor controles en afstemming: een schone “dit dachten we dat we hadden” waar u altijd tegen kunt naneilen.

Open uw dashboard

Wat een snapshot is

Uw live voorraad is voortdurend in beweging, want de tellingen veranderen terwijl u ontvangt, verzendt en bouwt. Een snapshot legt een bevroren kopie vast van de tellingen voor Voorraad, Ontvangst, Verzending en Beschadigd en van de waarde van elk artikel op het moment dat u hem maakt. Die bevroren kopie verandert nooit, zelfs terwijl uw live cijfers blijven bewegen, en juist dat maakt hem later nuttig om uw werk te controleren.

Waarom u er een zou maken

Periodieke controles: een maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse vastlegging van de actuele stand.
Afstemming: vergelijk een fysieke telling met wat het systeem dacht dat u had, en onderzoek de afwijkingen (verlies, telfouten, diefstal, breuk).
Geschiedenis: kijk terug op hoe voorraad en voorraadwaarde in de loop van de tijd zijn veranderd.

Een snapshot maken

Klik in het onderdeel Voorraad-snapshots op Nieuwe snapshot.
Geef hem een Label dat u later herkent, bijvoorbeeld “Januari”, “Kwartaal 1” of “Jaareinde 2026”.
Voeg indien nodig notities toe voor context (wie geteld heeft, alles wat ongewoon is), dan Opslaan.

De snapshot legt de datum en tijd vast en het teamlid dat hem heeft gemaakt, en bewaart vervolgens de volledige tellingen per artikel, zoals ze op dat moment waren.

De lijst met voorraad-snapshots met gedateerde, gelabelde snapshots zoals Cyclische telling schap 4 en Driemaandelijkse controle. — Uw snapshots, elk met een datum en label naar keuze, vormen een doorlopend controlespoor.

Een snapshot bekijken

Open een snapshot uit de lijst om de bevroren voorraad te zien die hij heeft vastgelegd: elk artikel met de tellingen en waarden die het op dat moment had. Omdat hij niet verandert, kunt u vandaag een fysieke telling doen en hem regel voor regel met de snapshot vergelijken om precies te vinden waar de werkelijkheid en de gegevens uiteenlopen.

U kunt snapshots ook vanuit de andere richting bekijken: open een voorraadartikel, en zijn onderdeel Snapshots toont hoe de tellingen van dat ene artikel eruitzagen in elke snapshot die u heeft gemaakt.

Een geopende snapshot met het teamlid, de datum en tijd en een bevroren tabel van de tellingen en de waarde van elk artikel op dat moment. — Binnen in een snapshot: een bevroren, regel-voor-regel vastlegging waar u later tegen kunt natellen.

Een eenvoudige afstemroutine

Maak een snapshot om de huidige systeemtellingen te bevriezen.
Voer een fysieke telling van de schappen uit.
Vergelijk de fysieke telling met de snapshot en noteer de verschillen.
Corrigeer de live tellingen in de Voorraad (gebruik Bewerken om het exacte getal in te stellen), zodat het systeem weer met de werkelijkheid overeenkomt.
Bewaar de snapshot als uw controlespoor van wat er is vastgesteld en wanneer.

Verder lezen: Overzicht van snapshots, hoe u een voorraadafstemming uitvoert, en cyclisch tellen.

Overige onderdelen: Voorraad · Samenstellingen · Bestellingen · Team

Terug naar de app