在庫スナップショット
スナップショットは、各アイテムの数量と価値を特定の時点で凍結します。監査や照合のための 基準点であり、いつでも数え直せる、きれいな「あるはずと思っていた状態」です。
ダッシュボードを開くスナップショットとは
ライブ在庫は常に動いています。受け取り、出荷し、製作するにつれて数量が変わるからです。スナップショットは、 それを作成した瞬間の在庫・入荷・出荷・破損のカウンターと、各アイテムの価値の凍結されたコピーを とらえます。この凍結されたコピーは、ライブの数値が動き続けても決して変わりません。それこそが、 あとで作業を検証するのに役立つ点です。
作成すべき理由
- 定期的な監査: 現在の状態を月次、四半期、または年次で記録します。
- 照合: 実地棚卸しを、システムがあると考えていた数と比較し、その差異(ロス、数え間違い、盗難、破損)を調査します。
- 履歴: 在庫と在庫価値が時間とともにどう変化したかを振り返ります。
スナップショットを作成する
- 在庫スナップショットのセクションで新規スナップショットをクリックします。
- あとで見分けられる名称を付けます。たとえば「1月」「第1四半期」「2026年度末」など。
- 必要ならコンテキストのためのメモ(誰が数えたか、変わったことは何か)を追加し、保存します。
スナップショットは日付と時刻、そして作成したチームメンバーを記録し、その瞬間のとおりに アイテムごとの完全な数量を保存します。
スナップショットを見る
一覧からスナップショットを開くと、それがとらえた凍結された在庫を見られます。その瞬間に各アイテムが 持っていた数量と価値です。変化しないので、今日実地棚卸しを行い、それを行ごとに スナップショットと比較して、現実と記録がどこで食い違っているかを正確に突き止められます。
スナップショットは反対方向からも見られます。在庫アイテムを開くと、その
スナップショットセクションが、あなたが作成した各スナップショットでそのアイテム1つの数量がどうだったかを表示します。
簡単な照合ルーチン
- スナップショットを作成して現在のシステム数量を凍結します。
- 棚の実地棚卸しを行います。
- 実地棚卸しをスナップショットと比較し、違いをメモします。
- 在庫のライブ数量を修正して(正確な数を設定するには編集を使います)、システムを再び現実と一致させます。
- 何がいつ判明したかの監査証跡として、スナップショットを保管します。