Cała dokumentacja

Artykuł pomocy

Migawki magazynu

Migawka zamraża zapis liczników i wartości każdego artykułu w danym punkcie czasu. To Twój punkt odniesienia do audytów i uzgodnień: czyste „tyle sądziliśmy, że mamy”, względem którego zawsze możesz przeliczyć.

Otwórz swój panel

Czym jest migawka

Twój żywy magazyn jest ciągle w ruchu, a liczniki zmieniają się, gdy przyjmujesz, wysyłasz i budujesz. Migawka przechwytuje zamrożoną kopię liczników Stan, Przyjęcia, Wysyłka, Uszkodzone oraz wartości każdego artykułu w chwili, w której ją wykonujesz. Ta zamrożona kopia nigdy się nie zmienia, nawet gdy Twoje żywe liczby wciąż się przesuwają, i to właśnie czyni ją użyteczną do sprawdzania Twojej pracy później.

Dlaczego warto ją wykonać

  • Okresowe audyty: miesięczny, kwartalny lub roczny zapis tego, jak wyglądała sytuacja.
  • Uzgadnianie: porównaj fizyczne przeliczenie z tym, co system sądził, że masz, i zbadaj różnice (ubytki, błędy w liczeniu, kradzież, uszkodzenia).
  • Historia: spójrz wstecz, jak stan i wartość magazynu zmieniały się w czasie.

Wykonywanie migawki

  1. W sekcji Migawki magazynu kliknij Nowa migawka.
  2. Nadaj jej Etykietę, którą później rozpoznasz, na przykład „Styczeń”, „Kwartał 1” lub „Koniec roku 2026”.
  3. Dodaj notatki, jeśli chcesz mieć kontekst (kto liczył, cokolwiek nietypowego), a następnie Zapisz.

Migawka rejestruje datę i godzinę oraz członka zespołu, który ją wykonał, a następnie zapisuje pełne liczniki poszczególnych artykułów w takim stanie, w jakim były w tamtej chwili.

Lista migawek magazynu z datowanymi, opatrzonymi etykietami migawkami, takimi jak Liczenie cykliczne Regał 4 i Audyt kwartalny.
Twoje migawki, każda z datą i wybraną przez Ciebie etykietą, tworzące bieżącą ścieżkę audytu.

Przeglądanie migawki

Otwórz dowolną migawkę z listy, aby zobaczyć zamrożony magazyn, który przechwyciła: każdy artykuł z licznikami i wartościami, które miał w tamtej chwili. Ponieważ się nie przesuwa, możesz dziś wykonać fizyczne przeliczenie i porównać wiersz po wierszu z migawką, aby dokładnie znaleźć miejsce, gdzie rzeczywistość i zapisy się rozchodzą.

Migawki możesz też oglądać z drugiej strony: otwórz dowolny pojedynczy artykuł magazynowy, a jego sekcja Migawki pokaże, jak wyglądały liczniki tego jednego artykułu we wszystkich wykonanych przez Ciebie migawkach.
Otwarta migawka pokazująca członka zespołu, datę i godzinę oraz zamrożoną tabelę liczników i wartości każdego artykułu w tamtej chwili.
Wewnątrz migawki: zamrożony, wierszowy zapis, względem którego możesz później przeliczyć.

Prosta rutyna uzgadniania

  1. Wykonaj migawkę, aby zamrozić bieżące liczniki systemowe.
  2. Przeprowadź fizyczne przeliczenie półek.
  3. Porównaj fizyczne przeliczenie z migawką i zanotuj różnice.
  4. Popraw żywe liczniki w Magazynie (użyj Edytuj, aby ustawić dokładną liczbę), tak aby system znów zgadzał się z rzeczywistością.
  5. Zachowaj migawkę jako ścieżkę audytu tego, co i kiedy zostało stwierdzone.
Warto też przeczytać: Przegląd migawek, jak przeprowadzić uzgodnienie stanu magazynowego oraz liczenie cykliczne.

Inne sekcje: Magazyn · Zestawy · Zamówienia · Zespół

Powrót do aplikacji