Voorraad volgen met QR-codes: een praktische gids
Als u ooit iemand naar een spreadsheet hebt zien turen om te achterhalen op welke plank de “blauwe widget, v2” ligt, dan begrijpt u het nut van QR-codes al. Ze veranderen een traag, foutgevoelig zoekproces in een scan van één seconde, en de invoering ervan kost bijna niets.
Wat is voorraad volgen met QR-codes?
Elk artikel (of elke bak, plank of locatie) krijgt een unieke QR-code. Hem scannen met een telefooncamera roept het record van precies dat artikel op (de tellingen, de locatie en de geschiedenis ervan), zodat iedereen de voorraad kan controleren of bijwerken zonder met de hand te zoeken.
Waarom het beter is dan handmatig opzoeken
- Snelheid. Scannen in plaats van zoeken. Ontvangen en tellen worden veel sneller.
- Nauwkeurigheid. Geen “welk artikel bedoelde ik?” meer, want de code leidt naar één record.
- Toegankelijkheid. Iedereen in het team kan het doen met de telefoon in de zak.
- Kosten. QR-etiketten zijn goedkoop te printen en hebben geen speciale scannerhardware nodig.
Hoe u het uitrolt
Breng uw artikelen in een systeem
Begin met een nauwkeurige lijst van artikelen en actuele tellingen. Dit is uw bron van waarheid.
Genereer en print etiketten
Maak een unieke QR-code per artikel en plak hem waar hij makkelijk te scannen is, of dat nu de bak, de plankrand of het product zelf is.
Scan om te bekijken of bij te werken
Richt een telefooncamera op de code om het artikel te openen en pas dan de hoeveelheden aan terwijl u voorraad ontvangt, gebruikt of verplaatst.
Tips voor net etiketteren
- Etiketteer de locatie, niet alleen het artikel, wanneer voorraad zich verplaatst.
- Gebruik duurzame etiketten in koude, vochtige of drukbezochte ruimtes.
- Houd codes op een gelijke hoogte, zodat scannen een automatisme wordt.