Volgen op eenheidsniveau
Sommige dingen zijn geen getal op een schap, maar een specifiek artikel met een naam en een verhaal. Schakel een willekeurig artikel over op volgen op eenheidsniveau en elke fysieke eenheid wordt een eigen record: een naam, een activalabel en een status. Uw voorraadtotalen tellen zichzelf op uit de eenheden, zodat “vier boormachines” “Boormachine 01, Boormachine 02, Boormachine 03 en Boormachine 04” wordt.
Tijdelijk gratis starten| Eenheid | Activalabel | Status |
|---|---|---|
| Accuboormachine 01 | DRL-001 | Op voorraad |
| Accuboormachine 02 | DRL-002 | Op een klus |
| Accuboormachine 03 | DRL-003 | Op voorraad |
| Accuboormachine 04 | DRL-004 | Beschadigd |
Elke eenheid is een eigen record
Geef elk fysiek artikel een naam en optioneel een serienummer of activalabel, zodat “welke?” altijd een antwoord heeft.
Een status per eenheid
Markeer elke eenheid als op voorraad, besteld, in gebruik of beschadigd. De vier tellingen van uw artikel tellen zichzelf op uit de eenheden.
Een controlespoor per eenheid
Elke statuswijziging wordt gelogd met wie het deed en wanneer, zodat u weken later “waar is eenheid 03 gebleven?” kunt beantwoorden.
Per artikel inschakelen
Zet het alleen aan voor de artikelen die het nodig hebben. Al het andere blijft tellen als een eenvoudig aantal, zonder migratie.
Wanneer een telling niet genoeg is
Voor verbruiksartikelen is een getal perfect. U heeft 1 200 nitrilhandschoenen; het maakt niet uit welke van die 1 200 het zijn. Maar heel wat dingen zijn niet uitwisselbaar. Een accuboormachine, een laptop, een huurkajak, een gekalibreerde testmeter, een leeninstrument: elk is een specifieke eenheid met een eigen geschiedenis, toestand en verblijfplaats. Als iemand vraagt “is de goede boormachine al terug?”, kan een telling van vier daar geen antwoord op geven.
Volgen op eenheidsniveau geeft elk fysiek artikel een eigen rij. Zet de schakelaar Eenheden individueel volgen om bij een willekeurig artikel en Simple Inventory Management maakt voor elk artikel dat u al op voorraad heeft een eenheid aan, zodat er niets verloren gaat. Van daaruit geeft u ze een naam, labelt u ze en verplaatst u ze tussen statussen zoals ze komen en gaan.
Teams grijpen ernaar wanneer elk artikel:
- Waardevol is, waar er één verliezen ertoe doet: elektrisch gereedschap, instrumenten, elektronica.
- Geserialiseerd is, waar het serienummer of activalabel de identiteit is: laptops, meters, medische apparatuur.
- Uitgeleend of verhuurd is, waar u moet weten wie op dit moment welke heeft.
- Afhankelijk van de toestand is, waar “op voorraad” en “moet gerepareerd worden” naast elkaar moeten bestaan.
De tellingen kloppen nog steeds
Een op eenheidsniveau gevolgd artikel toont nog steeds dezelfde vier totalen als al het andere (op voorraad, ontvangst, verzending, beschadigd), zodat uw voorraadtabel, waarschuwingen voor lage voorraad en afstemmingsmomentopnamen precies zoals voorheen blijven werken. Het verschil is dat die totalen nu afgeleid zijn: zet een eenheid van op voorraad naar in gebruik, en de tellingen bewegen vanzelf. U krijgt de weergave per artikel en het detail per eenheid vanuit één plek.