Aangepaste velden
Voorraad is nooit alleen een getal. Volg de details die voor u tellen: lotnummers, vervaldatums, serienummers, kleuren, locaties, leverancier-SKU’s, gewoon alles. Koppel aangepaste velden op artikelniveau (gedeelde catalogusfeiten) of op eenheidsniveau (per voorraadregel of fysieke eenheid), hergebruik ze in uw catalogus en toon de belangrijke als kolommen in uw voorraadtabel.
Tijdelijk gratis starten| Artikel | Voorraad | Kosten | Lotnr. | Vervaldatum | Locatie |
|---|---|---|---|---|---|
| Amoxicillin 500mg | 48 | 0,21 $ | L-22841 | 2027-03 | A-04 |
| Nitrile gloves (M) | 1 200 | 0,06 $ | L-90115 | 2028-01 | B-11 |
| Saline 0.9% 500ml | 96 | 1,40 $ | L-33027 | 2026-09 | A-07 |
Voeg elk veld toe dat u nodig heeft
Geef een veld een naam, tik een waarde in. Lotcodes, datums, serienummers, afmetingen, garantievoorwaarden: alles wat uw voorraad echt nodig heeft.
Artikel- of eenheidsniveau
Zet catalogusfeiten (kleur, leverancier-SKU) op het artikel. Zet feiten van de voorraadregel (lot, vervaldatum) op elke eenheid. Of laat hetzelfde veld op beide niveaus toe.
Hergebruik in de catalogus
Definieer een veld één keer en hergebruik het uit een dropdown, zodat hetzelfde detail consistent blijft op elk artikel of elke eenheid die het nodig heeft.
Stel ze in met AI
Vraag AI om een lotnummer of vervaldatum in te vullen en het werkt het veld voor u bij, via de ingebouwde MCP-server.
Uw voorraad, uw velden
Elke onderneming volgt iets wat de volgende niet volgt. Een apotheek staat of valt met haar lotnummers en vervaldatums. Een reparatiewerkplaats heeft serienummers en garantieperiodes nodig. Een detailhandelaar geeft om kleur, maat en leverancier-SKU. Generieke voorraadtools persen uw details in een “notities”-vak, waar ze niet gesorteerd of gescand kunnen worden. Aangepaste velden geven elk detail zijn eigen plek.
Velden op artikelniveau en op eenheidsniveau
Niet elk detail hoort op dezelfde plek. Aangepaste velden op artikelniveau beschrijven de catalogus-SKU zelf: kleur, maat, leverancier-SKU, standaardlocatie. De waarde is hetzelfde voor elke eenheid van dat artikel. Aangepaste velden op eenheidsniveau beschrijven een specifieke voorraadregel of fysieke eenheid: lotnummer, vervaldatum, ontvangstdatum, conditienotities. Wanneer u drie lots van hetzelfde product aanhoudt, kan elke eenheid (of voorraadregel) haar eigen lot en vervaldatum dragen zonder drie aparte artikelen te verzinnen.
Bij het aanmaken van een veld kiest u of het geldt voor artikelen, eenheden, of beide. Hergebruik dezelfde veldnamen in de catalogus, zodat “Vervaldatum” overal hetzelfde betekent, of het nu op een artikel of op een eenheid staat.
Een paar dingen die teams met aangepaste velden volgen:
- Lot- en batchnummers (meestal op eenheidsniveau) voor traceerbaarheid en terugroepacties.
- Vervaldatums en ontvangstdatums (meestal op eenheidsniveau) om voorraad om te zetten volgens het principe eerst vervallend, eerst eruit.
- Serie- of assettags (op eenheidsniveau, vaak met eenheidsvolging) voor waardevolle spullen.
- Kleur, maat en variant (op artikelniveau) voor detailhandel en kleding.
- Leverancier-SKU, fabrikantnummer of barcode (op artikelniveau) naast uw eigen benaming.
- Locatie in bak of schap (artikel of eenheid), zodat iedereen voorraad snel vindt.
- Garantie-, kalibratie- of onderhoudsdatums (op eenheidsniveau) voor gereedschap en apparatuur.
Markeer de velden die u het vaakst raadpleegt als kolommen, zodat ze in één oogopslag in de voorraadtabel verschijnen, en houd de rest bij het artikel- of eenheidsdetail, waar ze maar één klik verwijderd zijn. Zo of zo blijven ze doorzoekbaar en consistent.