Waarschuwingen voor lage voorraad, direct in Microsoft Teams
Zodra een artikel onder zijn waarschuwingsniveau, kritieke niveau of bestelpunt zakt, landt er een kaart in het Teams-kanaal dat uw hele ploeg toch al in de gaten houdt. Geen dashboard om te onthouden, geen inbox om te doorzoeken.
Tijdelijk gratis startenMeteen, waar voorraad ook beweegt
Handmatige bewerkingen, QR-code-scans, het ontvangen van bestellingen, CSV-imports en wijzigingen die Claude via MCP maakt, activeren allemaal dezelfde waarschuwingen. Overschrijdt voorraad een drempel, dan hoort het kanaal ervan.
U kiest wat een ping waard is
Vier waarschuwingstypen (waarschuwingsniveau, kritiek niveau, uitverkocht, bestelpunt), elk met een eigen schakelaar. De drempels worden per artikel ingesteld, zodat alleen de voorraad die u belangrijk vindt zich kan melden.
Ontworpen tegen ruis
Waarschuwingen gaan af wanneer een niveau wordt overschreden, niet bij elke wijziging terwijl voorraad eronder blijft. Eén daling, één kaart. Uw team blijft het kanaal vertrouwen.
Waarom waarschuwingen in het kanaal horen
De meeste voorraadtekorten zijn geen dataprobleem, maar een zichtbaarheidsprobleem. Het getal stond de hele tijd in een systeem; alleen keek er niemand op het juiste moment naar. E-mailwaarschuwingen worden gefilterd en vluchtig gelezen. Dashboards werken alleen als iemand ze opent. Een Teams-kanaal is anders: daar is uw team toch al, en een waarschuwing daar wordt door iedereen tegelijk gezien, zodat de eerste die vrij is kan handelen.
Wat een waarschuwing u vertelt
Elke waarschuwing is een kaart, geen kale tekstregel: het artikel, het bedrijf, de voorraadstand voor en na de wijziging, en precies welke drempel werd overschreden. Uitverkocht- en kritieke waarschuwingen komen in rood, waarschuwingen in geel, bestelpuntmeldingen in blauw, zodat het kanaal in één oogopslag kan sorteren.
Ingesteld in ongeveer vijf minuten
- Maak een webhook in Teams. Kies in uw kanaal Workflows en gebruik de sjabloon “Webhookwaarschuwingen naar een kanaal verzenden”. Teams geeft u een link om te kopiëren. De stapsgewijze gids heeft schermafbeeldingen voor elke klik.
- Plak hem in uw meldingsinstellingen en klik op Testwaarschuwing verzenden om te zien hoe er live een kaart binnenkomt.
- Kies uw waarschuwingstypen en sla op. Vanaf dan gaat het automatisch.
Waarschuwingen zijn stap één; nabestellen is stap twee
Een bestelpuntmelding in Teams past van nature bij bestelpunten en inkooporders: de waarschuwing vertelt het kanaal op het moment dat een artikel gekocht moet worden, en één klik stelt de inkooporders op, gegroepeerd per leverancier. U kunt zelfs Claude vragen om de nabestellijst op te bouwen, via de ingebouwde MCP-server.
Benieuwd waarom kanaalgebaseerde waarschuwingen zoveel beter werken dan e-mail? Lees waarom waarschuwingen voor lage voorraad horen waar uw team toch al praat en hoe u waarschuwingen ontwerpt die mensen echt vertrouwen.