Functie

Bulk-CSV-import

Breng uw voorraad binnen in minuten, niet in dagen. Upload een spreadsheet, wij wijzen uw kolommen automatisch toe en tonen u een voorbeeld van precies wat er wordt aangemaakt, met duplicaten en foute gegevens gemarkeerd voordat er iets wordt opgeslagen.

Tijdelijk gratis starten
Name,Cost,Stock,Warning level,Critical level,Bin
Wood Screw 3in,0.05,500,100,50,A-04
Hex Bolt M6,0.08,1200,200,100,A-07
Wall Anchor,0.03,12,50,25,B-11

3 klaar 0 duplicaten 0 fouten 3 rijen in totaal

Uploaden, voorbeeld, importeren. Kolommen als “Cost” en “Stock” wijzen zichzelf toe; “Bin” past bij uw aangepaste veld.

Kolommen wijzen zichzelf toe

Name, Cost, Stock, Ordered, Warning level en meer worden herkend aan gangbare schrijfwijzen. Kolommen die passen bij uw aangepaste velden worden ook geïmporteerd.

Voorbeeld voordat u bevestigt

Zie hoeveel rijen klaar zijn, welke duplicaten zijn en welke problemen hebben, en dat alles voordat er ook maar één artikel wordt aangemaakt.

Foute gegevens worden opgemerkt

Ontbrekende namen, negatieve aantallen, tekst in getalvelden en duplicaten binnen het bestand worden regel voor regel gemarkeerd, zodat een rommelige export uw voorraad niet kan beschadigen.

Honderden tegelijk

Breng uw hele catalogus binnen in één upload in plaats van artikelen één voor één in te tikken. Een startsjabloon is één klik verwijderd.

Breng uw voorraad binnen zonder de gegevensinvoer

Het lastigste aan elk nieuw voorraadsysteem is om uw bestaande artikelen erin te krijgen. Als dat betekent dat u honderden rijen met de hand moet intikken, wordt het systeem nooit gebruikt. De bulkimport verandert de spreadsheet die u toch al bijhoudt in een paar minuten in een live voorraad.

Sla uw spreadsheet op als .csv, upload hem, en Simple Inventory wijst uw kolommen aan de juiste velden toe. Een kolom genaamd “Qty”, “Quantity” of “On hand” wordt telkens aan de voorraad toegewezen; “Cost”, “Price” of “MSRP” worden aan de waarde toegewezen. Elke kolom die past bij een van uw aangepaste velden komt eveneens binnen, zodat lotnummers, locaties en leverancier-SKU’s op de juiste plek landen.

Dan komt het deel dat uw gegevens beschermt, het voorbeeld:

  • Importklare rijen zijn schoon en worden aangemaakt.
  • Duplicaten, zowel binnen het bestand als ten opzichte van artikelen die u al heeft, worden overgeslagen, zodat u nooit twee dezelfde artikelen krijgt.
  • Rijen met fouten (een ontbrekende naam, een negatief aantal, tekst waar een getal hoort) worden vermeld met het exacte regelnummer, zodat u het bestand kunt corrigeren en opnieuw uploaden.
Wilt u de spreadsheet helemaal overslaan? Via de ingebouwde MCP-server kunt u Claude vragen om artikelen voor u aan te maken in gewone taal.
Is uw voorraad geïmporteerd? Haal hem er op elk moment weer uit met rapporten en exports.