Códigos de barras ou QR codes para o estoque: qual usar no seu almoxarifado
“Deveríamos colocar código de barras em tudo” é uma meta comum e vaga. Os códigos de barras, no sentido cotidiano, na verdade abrangem três coisas diferentes que resolvem três problemas diferentes: o UPC ou o EAN do fabricante, o seu próprio SKU interno e o QR code. Saber qual escolher evita muita impressão de etiquetas desperdiçada.
UPC e EAN: o código que já está no produto
Se você compra e revende produtos acabados, a maior parte do seu estoque já traz um código de barras, o UPC (América do Norte) ou o EAN (a maior parte do resto do mundo) impresso na embalagem. Você não precisa criar nada: guarde esse número no item e um escaneamento salta direto para ele. A única coisa a acertar é a validação. O UPC e o EAN incluem um dígito verificador, um último dígito calculado a partir dos demais, para que uma única leitura errada seja detectada na hora em vez de trazer silenciosamente o item errado. Um bom sistema valida esse dígito verificador para você.
Code 128: o seu próprio SKU para todo o resto
Boa parte do estoque não tem nenhum código de barras: componentes, materiais a granel, produtos recondicionados,
suprimentos internos. Para esses, você gera o seu. O Code 128 é o carro-chefe aqui: ele
codifica letras e números, então um código como SHELF-A-0042 vira uma etiqueta nítida e escaneável
que você imprime e cola. Mesmo leitor, mesmo fluxo de trabalho, nenhum código de barras do fabricante necessário.
QR codes: um link, não apenas um identificador
Um código de barras 1D é apenas um identificador: ele diz “este é o item 4938” e algo precisa buscá-lo. Um QR code pode carregar um link inteiro, então escaneá-lo com a câmera de qualquer celular abre direto a página do item, sem hardware especial nem aplicativo. Isso torna o QR perfeito para as etiquetas de prateleira e os espaços compartilhados onde qualquer pessoa pode precisar verificar ou atualizar o estoque.
O que fica
Use o UPC/EAN que já está lá para os produtos de varejo, imprima um Code 128 como SKU para todo o resto, e recorra ao QR onde um link amigável para o celular supera um leitor. Você não precisa escolher uma única religião. O ponto importante é que escanear, por qualquer um desses meios, é mais rápido e muito mais preciso do que rolar uma lista ou digitar um nome.