Barcodes of QR-codes voor je voorraad: wat hoort in je magazijn
“We zouden alles moeten voorzien van een barcode” is een veelvoorkomend en tegelijk vaag doel. Barcodes in de alledaagse betekenis omvatten eigenlijk drie verschillende dingen die drie verschillende problemen oplossen: de UPC of EAN van de fabrikant, je eigen interne SKU en de QR-code. Weten waar je naar grijpt, bespaart een hoop verspild etikettenpapier.
UPC en EAN: de code die al op het product staat
Als je afgewerkte producten inkoopt en doorverkoopt, draagt het grootste deel van je voorraad al een barcode, de UPC (Noord-Amerika) of EAN (de rest van de wereld), gedrukt op de verpakking. Je hoeft niets aan te maken: sla dat nummer op bij het artikel en een scan springt er meteen naartoe. Het enige wat je goed moet doen, is de controle. UPC en EAN bevatten een controlegetal, een laatste cijfer dat uit de andere wordt berekend, zodat een enkele misleesing meteen wordt opgemerkt in plaats van stilletjes het verkeerde artikel op te roepen. Een goed systeem controleert dat controlegetal voor je.
Code 128: je eigen SKU voor al het andere
Veel voorraad heeft helemaal geen barcode: componenten, bulkmateriaal, gereviseerde goederen, interne voorraden.
Daarvoor maak je je eigen barcode aan. Code 128 is hier het werkpaard: hij codeert letters en cijfers, zodat een
code als SHELF-A-0042 een strak, scanbaar etiket wordt dat je afdrukt en opplakt. Zelfde scanner,
zelfde workflow, geen barcode van de fabrikant nodig.
QR-codes: een link, niet zomaar een kenmerk
Een 1D-barcode is slechts een kenmerk: hij zegt “dit is artikel 4938” en iets moet dat opzoeken. Een QR-code kan een volledige link dragen, zodat je die met de camera van een willekeurige telefoon scant en de pagina van het artikel direct opent, zonder speciale hardware en zonder app. Dat maakt QR perfect voor schaplabels en gedeelde ruimtes waar iedereen de voorraad moet kunnen controleren of bijwerken.
De conclusie
Gebruik de UPC/EAN die er al is voor retailgoederen, druk een Code 128-SKU af voor al het andere en zet in op QR waar een telefoonvriendelijke link een scanner verslaat. Je hoeft niet voor één geloof te kiezen. Waar het om gaat, is dat scannen, met welk van deze middelen dan ook, sneller en veel nauwkeuriger is dan het doorscrollen van een lijst of het intikken van een naam.