在庫にはバーコードとQRコードのどちら?あなたの倉庫に合うのは
「すべてにバーコードを付けるべきだ」というのは、よく聞くと同時にあいまいな目標です。日常的な意味での バーコードは、実際には3つの異なるものを指し、それぞれが3つの異なる問題を解決します。メーカーのUPCまたは EAN、自社の内部SKU、そしてQRコードです。どれを使えばよいかを知っておけば、無駄なラベル印刷を たくさん省けます。
UPCとEAN:すでに商品に付いているコード
完成品を仕入れて販売するなら、在庫の大半はすでにバーコードを持っています。UPC(北米)またはEAN(それ以外の 大部分の地域)が、パッケージに印刷されているのです。何かを作る必要はありません。その番号を品目に保存すれば、 スキャンするだけで直接そこへ飛べます。唯一きちんとやるべきなのは検証です。UPCとEANにはチェックディジット、 つまり他の桁から計算される最後の桁が含まれており、1回の読み取りミスがあってもすぐに検知され、誤った品目を 黙って呼び出すことがありません。優れたシステムは このチェックディジットをあなたの代わりに検証します。
Code 128:それ以外すべてのための自社SKU
多くの在庫はバーコードをまったく持っていません。部品、ばら物、再生品、社内用の備品などです。それらには
自社で作ります。ここで働き者となるのがCode 128です。文字と数字をエンコードできるため、
SHELF-A-0042のようなコードから、印刷して貼れるきれいでスキャン可能なラベルが生まれます。
同じスキャナー、同じ作業手順で、メーカーのバーコードは不要です。
QRコード:単なる識別子ではなくリンク
1Dバーコードは単なる識別子です。「これは品目4938だ」と伝えるだけで、それを照合する何かが必要です。 QRコードはリンク全体を持てるので、どんな スマートフォンのカメラでスキャンしても、専用のハードウェアもアプリもなしに、その品目のページが直接開きます。 これにより、QRコードは棚ラベルや、誰もが在庫を確認・更新できる必要のある共用スペースに最適です。
結論
小売商品にはすでにあるUPC/EANを使い、それ以外すべてにはCode 128のSKUを 印刷し、スマートフォンに優しいリンクがスキャナーに勝る場所ではQRを採用しましょう。 一つの流儀に決め込む必要はありません。大切なのは、これらのどの手段であれ、スキャンはリストをスクロールしたり 名前を打ち込んだりするよりも速く、はるかに正確だということです。