Saiba quem alterou o quê, e quando
Cada movimentação de estoque e cada edição de um item é registrada com quem fez, quando aconteceu e se foi uma pessoa ou um assistente de IA. Já vem ativado desde o primeiro dia, sem nada para configurar.
Comece grátis por tempo limitadoCada movimentação de estoque
Entradas e saídas em Estoque, Recebimento, Envio e Danificado, venham elas de um toque rápido, de um celular após a leitura de um QR code, de um pedido recebido ou da produção de uma montagem.
Cada edição, com o antes e o depois
Renomeie um item, mude a unidade de Lata para Latas, ajuste um nível de aviso ou troque o fornecedor preferido, e o histórico mostra o valor antigo ao lado do novo.
Pessoas e IA, bem separadas
Cada linha mostra o nome da pessoa que fez a alteração. As alterações feitas por um assistente de IA via MCP são marcadas como tal, para você sempre saber se foi uma pessoa ou um bot.
O motivo, não só o número
As janelas Ajustar e Definir valor exato aceitam um motivo opcional (“estragou no transporte”, “contagem cíclica”), salvo na linha do histórico para que o porquê acompanhe o quê.
Até o nível da unidade
Com o rastreamento por unidade ativado, cada unidade ou lote nomeado tem suas próprias linhas: adicionado, removido, movido entre status, renomeado ou reetiquetado.
Seu para exportar
Baixe o histórico completo de transações em CSV, para qualquer período, ou copie, exporte e imprima o histórico de alterações direto do aplicativo.
Como é uma linha do histórico
Abra qualquer item e o histórico dele fica logo abaixo das contagens, do mais recente para o mais antigo. Uma manhã movimentada em um item poderia ficar assim:
| Quando | Alterado por | Detalhe | Quantidade |
|---|---|---|---|
| 9:42 | maria@yourco.com | Removido de Estoque Estragou no transporte | −3 |
| 9:15 | sam@yourco.com (Assistente de IA) | Adicionado a Estoque | +24 |
| 8:58 | sam@yourco.com | Alteração em Unidade de medida Lata → Latas | |
| 8:57 | sam@yourco.com | Alteração em Nível de aviso 10 → 18 |
Toques rápidos repetidos continuam legíveis: se a mesma pessoa aperta +1 cinco vezes em menos de um minuto, o histórico mostra uma única linha de +5 em vez de cinco linhas separadas. Edições e alterações que trazem um motivo sempre ficam em uma linha própria.
O que é registrado
- Movimentações de estoque nas quatro categorias, de ajustes manuais (inclusive após a leitura de um QR code ou código de barras), pedidos recebidos e enviados, produções de montagens (“Usado para produzir 2 × Pão de fermentação natural”) e alterações feitas pela IA.
- Dados do item: nome, unidade de medida, código de barras, custo unitário, níveis de aviso e crítico, ponto e quantidade de recompra, fornecedor preferido, links de pedido, observações, foto e rastreamento por unidade.
- Valores de campos personalizados, como uma localização de prateleira ou um SKU do fornecedor sendo definido, alterado ou apagado.
- Unidades individuais quando o rastreamento por unidade está ativado para um item.
- Exclusões e restaurações, cada uma com o nome de quem a fez.
Onde encontrar
- No item. Cada página de item mostra o próprio histórico, e as novas linhas aparecem ao vivo enquanto você está olhando, sem atualizar a página.
- Na empresa inteira. A Visão geral mostra as alterações mais recentes, e Ver o histórico de alterações abre todas as alterações recentes em uma única lista pesquisável que você pode copiar, exportar ou imprimir. Digite um nome, um item ou um tipo de alteração para filtrar.
- Em uma planilha. A seção Relatórios baixa o histórico de transações em CSV, com um período opcional: data, item, tipo, alteração, quem fez, se veio pela IA, e a observação ou os valores de antes e depois.
Toda alteração tem um nome
Uma trilha só é tão boa quanto os nomes nela. Cada pessoa da equipe entra com a própria conta (os membros da equipe são ilimitados, então não há motivo para compartilhar um login), e as empresas que querem gerenciar a identidade de forma centralizada podem exigir o login único SAML.
A IA segue o mesmo padrão. Cada conexão ao servidor MCP integrado age como a pessoa que a autorizou, fica limitada a uma única empresa e aparece na seção Acesso IA / MCP com um botão Desconectar. As alterações dela entram no mesmo histórico que as de todo mundo, marcadas como vindas do assistente de IA.
De “o que aconteceu?” a uma resposta
O histórico é onde uma divergência vira uma explicação. Combine-o com os instantâneos de reconciliação: o instantâneo diz qual era a contagem, o histórico diz cada alteração desde então. Registre números de lote ou datas de validade como campos personalizados no nível da unidade e você consegue encontrar quais linhas de estoque contêm um lote afetado. E quando a preocupação é a quebra de estoque, um registro que ninguém pode editar é a base; nosso guia para reduzir a quebra de estoque cobre o resto.
Trilha de auditoria, respondida
Preciso ativar a trilha de auditoria?
Não. Toda empresa registra as movimentações de estoque e as edições de itens desde o momento em que é criada. Não há nada para configurar nem plano extra para comprar.
Alguém pode editar ou excluir uma linha do histórico?
Não. Não existe nenhuma forma de editar ou remover uma única linha do histórico no aplicativo. Para corrigir um erro, você faz uma nova alteração, e essa correção também é registrada, então a trilha mostra as duas.
As alterações feitas pela IA são registradas?
Sim. As alterações feitas por um assistente de IA pelo servidor MCP integrado são registradas como qualquer outra, atribuídas à pessoa que o conectou e marcadas como vindas do assistente de IA.
Até quando o histórico vai?
O histórico completo é mantido, mesmo depois que um item é excluído. As listas no aplicativo mostram as 10.000 alterações mais recentes por empresa, e o CSV do histórico de transações em Relatórios inclui tudo, com um período opcional.
O que acontece com o histórico quando excluo um item?
Ele continua lá. O item some do seu estoque, mas o histórico dele permanece no histórico de alterações da empresa e no CSV do histórico de transações, terminando com uma linha que registra quem o excluiu e quando. Mudou de ideia? Restaure-o em Itens excluídos na seção Estoque, e as contagens, unidades e campos personalizados dele voltam junto.
Pare de adivinhar o que aconteceu com seu estoque
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