Rastreamento por unidade
Algumas coisas não são um número numa prateleira, são itens específicos com um nome e uma história. Mude qualquer item para o rastreamento por unidade e cada unidade física vira seu próprio registro: um nome, uma etiqueta de patrimônio e um status. Seus totais de estoque se somam sozinhos a partir das unidades, de modo que “quatro furadeiras” vira “Furadeira 01, Furadeira 02, Furadeira 03 e Furadeira 04”.
Comece grátis por tempo limitado| Unidade | Etiqueta de patrimônio | Status |
|---|---|---|
| Furadeira sem fio 01 | DRL-001 | Em estoque |
| Furadeira sem fio 02 | DRL-002 | Em serviço |
| Furadeira sem fio 03 | DRL-003 | Em estoque |
| Furadeira sem fio 04 | DRL-004 | Danificada |
Cada unidade é seu próprio registro
Dê a cada item físico um nome e um número de série ou etiqueta de patrimônio opcionais, para que “qual delas?” sempre tenha resposta.
Um status por unidade
Marque cada unidade em estoque, em pedido, em uso ou danificada. As quatro contagens do seu item se somam sozinhas a partir das unidades.
Uma trilha de auditoria por unidade
Cada mudança de status é registrada com seu autor e a data, para responder “para onde foi a unidade 03?” semanas depois.
Ativação por item
Ative apenas para os itens que precisam. Todo o resto continua sendo contado como uma simples quantidade, sem migração necessária.
Quando uma contagem não basta
Para consumíveis, um número é perfeito. Você tem 1.200 luvas de nitrila; não importa quais das 1.200. Mas muitas coisas não são intercambiáveis. Uma furadeira sem fio, um notebook, um caiaque de aluguel, um multímetro calibrado, um instrumento emprestado: cada um é uma unidade específica com sua própria história, estado e localização. Quando alguém pergunta “a furadeira boa já voltou?”, uma contagem de quatro não consegue responder.
O rastreamento por unidade dá a cada item físico sua própria linha. Ative o interruptor Rastrear unidades individualmente em qualquer item e o Simple Inventory Management cria uma unidade para cada item que você já tem em estoque, para que nada seja perdido. A partir daí, você as nomeia, as etiqueta e as move entre os status conforme as idas e vindas.
As equipes recorrem a ele quando cada item é:
- De alto valor, em que perder um faz diferença: ferramentas elétricas, instrumentos, eletrônicos.
- Serializado, em que o número de série ou a etiqueta de patrimônio é a identidade: notebooks, multímetros, dispositivos médicos.
- Emprestado ou alugado, em que você precisa saber quem está com qual unidade neste momento.
- Dependente do estado, em que “em estoque” e “precisa de reparo” têm de coexistir.
As contagens continuam batendo
Um item rastreado por unidade ainda mostra os mesmos quatro totais que todo o resto (em estoque, recebimento, envio, danificado), para que sua tabela de estoque, seus alertas de estoque baixo e seus instantâneos de reconciliação continuem funcionando exatamente como antes. A diferença é que esses totais agora são derivados: mude uma unidade de em estoque para em uso, e as contagens se movem sozinhas. Você tem a visão por item e o detalhe por unidade no mesmo lugar.