按单件追踪
有些东西不是货架上的一个数字，而是有名字、有来历的具体物品。把任意一件物品 切换到按单件追踪，每一件实物就成为它自己的记录：一个名称、一个资产标签和一个状态。您的 库存总数会自动从各单件累加出来，于是「四台电钻」变成「电钻 01、电钻 02、电钻 03 和电钻 04」。
限时免费开始使用| 单件 | 资产标签 | 状态 |
|---|---|---|
| 无绳电钻 01 | DRL-001 | 有货 |
| 无绳电钻 02 | DRL-002 | 使用中 |
| 无绳电钻 03 | DRL-003 | 有货 |
| 无绳电钻 04 | DRL-004 | 已损坏 |
每个单件都是独立记录
给每件实物一个名称，并可选地附上序列号或资产标签，这样「是哪一件？」总有答案。
每个单件一个状态
把每个单件标为有货、已订货、使用中或已损坏。您这件物品的四个计数会自动从各单件累加得出。
每个单件一份审计记录
每次状态变更都会记录操作人和日期，好在几周之后回答「03 号单件去哪了？」。
按物品启用
只为真正需要的物品开启它。其余一切照旧按简单数量计数，无需任何迁移。
当一个计数不够用时
对于耗材，一个数字就很完美。您有 1 200 只丁腈手套；这 1 200 只里具体是哪几只并不重要。可 很多东西并不是可以互换的。一台无绳电钻、一台笔记本电脑、一艘出租皮划艇、一台校准过的仪表、 一件外借的乐器：每一件都是有自身来历、自身状态和自身去向的具体单件。当有人 问「那台好用的电钻还回来没有？」时，一个「四」的计数是回答不了的。
按单件追踪给每件实物自己的一行。对任意一件物品打开 逐件追踪各单件 开关，Simple Inventory Management 就会为您已有库存的每一件都建立一个单件，因此什么都不会 丢失。从此以后，随着它们的进出，您可以给它们命名、贴标签，并在各状态之间移动。
当每件物品符合以下情况时，团队就会用上它：
- 高价值，丢了一件就要紧：电动工具、仪器、电子设备。
- 序列化，序列号或资产标签就是其身份：笔记本电脑、仪表、医疗器械。
- 外借或出租，您需要知道当下是谁拿着哪一件。
- 取决于状态，「有货」和「待修」必须并存。
计数依然对得上
一件按单件追踪的物品，依然显示与其他物品相同的四个总数（有货、待收货、发货、已损坏）， 因此您的库存表、低库存提醒和对账快照都跟以前一样正常运作。不同之处 在于这些总数如今是推导出来的：把一个单件从有货改成使用中，计数就会 自动变动。您在一个地方同时得到按物品的视图和按单件的细节。