Śledzenie na poziomie egzemplarza
Niektóre rzeczy nie są liczbą na półce, lecz konkretnym przedmiotem z nazwą i historią. Przełącz dowolny artykuł na śledzenie na poziomie egzemplarza, a każdy fizyczny egzemplarz staje się własnym rekordem: nazwą, etykietą inwentarzową i statusem. Twoje sumy stanów same się dodają z egzemplarzy, więc „cztery wiertarki” stają się „Wiertarka 01, Wiertarka 02, Wiertarka 03 i Wiertarka 04”.
Zacznij za darmo przez ograniczony czas| Egzemplarz | Etykieta inwentarzowa | Status |
|---|---|---|
| Wiertarka akumulatorowa 01 | DRL-001 | Na stanie |
| Wiertarka akumulatorowa 02 | DRL-002 | Na zleceniu |
| Wiertarka akumulatorowa 03 | DRL-003 | Na stanie |
| Wiertarka akumulatorowa 04 | DRL-004 | Uszkodzona |
Każdy egzemplarz to własny rekord
Nadaj każdemu fizycznemu przedmiotowi nazwę i opcjonalny numer seryjny lub etykietę inwentarzową, aby „który?” zawsze miało odpowiedź.
Status dla każdego egzemplarza
Oznacz każdy egzemplarz jako na stanie, zamówiony, wydany lub uszkodzony. Cztery liczby Twojego artykułu same się dodają z egzemplarzy.
Ścieżka audytu dla każdego egzemplarza
Każda zmiana statusu jest rejestrowana wraz z tym, kto ją wykonał i kiedy, więc tygodnie później odpowiesz na „gdzie podział się egzemplarz 03?”.
Włączasz dla wybranych artykułów
Włącz to tylko dla tych artykułów, które tego potrzebują. Cała reszta nadal liczy się jako zwykła ilość, bez potrzeby migracji.
Kiedy zliczanie nie wystarcza
Dla materiałów zużywalnych liczba jest idealna. Masz 1 200 rękawic nitrylowych; nie obchodzi Cię, które z tych 1 200. Ale wiele rzeczy nie jest wymiennych. Wiertarka akumulatorowa, laptop, kajak na wynajem, skalibrowany miernik, wypożyczany instrument: każdy z nich to konkretny egzemplarz z własną historią, stanem i miejscem pobytu. Kiedy ktoś pyta „czy dobra wiertarka już wróciła?”, liczba cztery nie da odpowiedzi.
Śledzenie na poziomie egzemplarza daje każdemu fizycznemu przedmiotowi własny wiersz. Przestaw przełącznik Śledź egzemplarze osobno przy dowolnym artykule, a Simple Inventory Management utworzy po jednym egzemplarzu dla każdej sztuki, którą już masz na stanie, więc nic nie ginie. Od tego momentu nadajesz im nazwy, etykiety i przenosisz je między statusami, w miarę jak przychodzą i odchodzą.
Zespoły sięgają po to, gdy każdy artykuł jest:
- Cenny, gdzie utrata jednego ma znaczenie: elektronarzędzia, instrumenty, elektronika.
- Serializowany, gdzie numer seryjny lub etykieta inwentarzowa jest tożsamością: laptopy, mierniki, wyroby medyczne.
- Wypożyczany lub wynajmowany, gdzie musisz wiedzieć, kto ma który w tej chwili.
- Zależny od stanu technicznego, gdzie „na stanie” i „do naprawy” muszą istnieć obok siebie.
Liczby wciąż się zgadzają
Artykuł śledzony na poziomie egzemplarza nadal pokazuje te same cztery sumy co wszystko inne (na stanie, przyjęcia, wysyłki, uszkodzone), więc Twoja tabela magazynowa, powiadomienia o niskim stanie i migawki uzgodnień działają dokładnie tak jak wcześniej. Różnica polega na tym, że te sumy są teraz wyliczane: zmień egzemplarz z na stanie na wydany, a liczby zmienią się same. Dostajesz widok na poziomie artykułu i szczegóły na poziomie egzemplarza w jednym miejscu.