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Article d’aide

Alertes de stock bas

Recevez un e-mail, un message Microsoft Teams, ou les deux, dès qu’un article descend à son niveau d’avertissement, critique ou de réapprovisionnement.

Ouvrir votre tableau de bord

1. Définissez les niveaux sur vos articles

Les alertes suivent les seuils propres à chaque article. Ouvrez un article, cliquez sur Modifier l’article et renseignez son niveau d’avertissement, son niveau critique et, si vous le souhaitez, un point de réapprovisionnement. Bas et Critique ne tiennent compte que du Stock. Le point de réapprovisionnement tient compte du Stock plus la Réception, et utilise le niveau d’avertissement s’il est laissé à 0.

2. E-mail

  1. Ouvrez Alertes de stock bas et cochez Envoyer les alertes par e-mail.
  2. Sous Envoyer à, saisissez une ou plusieurs adresses séparées par des virgules (jusqu’à 20). Votre propre adresse est préremplie au départ. Les destinataires n’ont pas besoin de compte.

3. Microsoft Teams

Cochez Publier les alertes dans un canal Teams et collez une URL de webhook Teams Workflows, puis utilisez Envoyer un message de test à Teams pour la vérifier. Le guide des notifications Teams explique pas à pas comment créer le webhook, avec des captures d’écran.

4. Choisissez vos alertes

Choisissez les événements qui envoient une alerte : niveau d’avertissement, niveau critique, rupture de stock et point de réapprovisionnement. Ce choix s’applique aussi bien à l’e-mail qu’à Teams. Cliquez sur Enregistrer les paramètres d’alerte.

Pour éviter le bruit, une alerte est envoyée une seule fois, au moment où le stock franchit un niveau, et non à chaque modification tant qu’il reste en dessous.

Autres sections : Inventaire · Notifications Microsoft Teams · Vue d’ensemble