Sachez qui a modifié quoi, et quand
Chaque mouvement de stock et chaque modification d’un article sont enregistrés avec leur auteur, leur date et l’indication qu’une personne ou un assistant IA en est à l’origine. C’est actif dès le premier jour, sans rien à configurer.
Commencer gratuitement pour une durée limitéeChaque mouvement de stock
Ajouts et retraits dans Stock, Réception, Envoi et Endommagé, qu’ils viennent d’un simple appui, d’un téléphone après un scan de QR code, d’une commande reçue ou de la fabrication d’un assemblage.
Chaque modification, avant et après
Renommez un article, changez son unité de Boîte à Boîtes, déplacez un niveau d’avertissement ou changez de fournisseur préféré, et l’historique affiche l’ancienne valeur à côté de la nouvelle.
Humains et IA, bien distingués
Chaque ligne nomme la personne qui a fait la modification. Les modifications faites par un assistant IA via MCP sont signalées comme telles, pour que vous sachiez toujours si c’est un humain ou un robot.
Le motif, pas seulement le chiffre
Les fenêtres Ajuster et Définir la valeur exacte acceptent un motif facultatif (« abîmé pendant le transport », « comptage cyclique »), enregistré sur la ligne d’historique pour que le pourquoi accompagne le quoi.
Jusqu’à l’unité
Avec le suivi à l’unité activé, chaque unité ou lot nommé a ses propres lignes : ajouté, retiré, passé d’un statut à un autre, renommé ou réétiqueté.
À vous de l’exporter
Téléchargez l’historique complet des transactions en CSV, sur n’importe quelle période, ou copiez, exportez et imprimez l’historique des modifications directement depuis l’application.
À quoi ressemble une ligne d’historique
Ouvrez n’importe quel article : son historique se trouve sous les comptages, du plus récent au plus ancien. Une matinée chargée sur un article pourrait ressembler à ceci :
| Quand | Modifié par | Détail | Quantité |
|---|---|---|---|
| 09:42 | maria@yourco.com | Retiré de Stock Abîmé pendant le transport | −3 |
| 09:15 | sam@yourco.com (Assistant IA) | Ajouté à Stock | +24 |
| 08:58 | sam@yourco.com | Modification : Unité de mesure Boîte → Boîtes | |
| 08:57 | sam@yourco.com | Modification : Niveau d’avertissement 10 → 18 |
Les appuis répétés restent lisibles : si la même personne appuie cinq fois sur +1 en moins d’une minute, l’historique affiche une seule ligne +5 plutôt que cinq lignes séparées. Les modifications et les changements accompagnés d’un motif gardent toujours leur propre ligne.
Ce qui est enregistré
- Les mouvements de stock dans les quatre catégories, issus d’ajustements manuels (y compris après un scan de QR code ou de code-barres), de commandes reçues et expédiées, de fabrications d’assemblages (« Utilisé pour fabriquer 2 × Pain au levain ») et de modifications faites par l’IA.
- Les détails de l’article : nom, unité de mesure, code-barres, coût unitaire, niveaux d’avertissement et critique, point et quantité de réapprovisionnement, fournisseur préféré, liens de commande, notes, photo et suivi à l’unité.
- Les valeurs des champs personnalisés, par exemple un emplacement de bac ou un SKU fournisseur défini, modifié ou effacé.
- Les unités individuelles lorsque le suivi à l’unité est activé pour un article.
- Les suppressions et les restaurations, chacune avec le nom de la personne qui l’a faite.
Où le trouver
- Sur l’article. Chaque page d’article affiche son propre historique, et les nouvelles lignes apparaissent en direct pendant que vous la consultez, sans actualiser.
- Pour toute l’entreprise. La Vue d’ensemble affiche les dernières modifications, et Voir l’historique des modifications ouvre toutes les modifications récentes dans une seule liste consultable que vous pouvez copier, exporter ou imprimer. Tapez un nom, un article ou un type de modification pour la filtrer.
- Dans un tableur. La section Rapports télécharge l’historique des transactions en CSV, éventuellement sur une période : date, article, type, modification, auteur, passage ou non par l’IA, et la note ou les valeurs avant et après.
Chaque modification porte un nom
Une piste ne vaut que par les noms qu’elle contient. Chaque membre de l’équipe se connecte avec son propre compte (les membres de l’équipe sont illimités, il n’y a donc aucune raison de partager un identifiant), et les entreprises qui veulent une gestion centralisée des identités peuvent exiger l’authentification unique SAML.
L’IA est soumise à la même exigence. Chaque connexion au serveur MCP intégré agit au nom de la personne qui l’a autorisée, est limitée à une seule entreprise et apparaît dans la section Accès IA / MCP avec un bouton Déconnecter. Ses modifications arrivent dans le même historique que celles de tous les autres, signalées comme provenant de l’assistant IA.
De « que s’est-il passé ? » à une réponse
C’est dans l’historique qu’un écart devient une explication. Associez-le aux instantanés de réconciliation : l’instantané vous dit quel était le comptage, l’historique vous dit chaque changement depuis. Enregistrez les numéros de lot ou les dates de péremption comme champs personnalisés au niveau de l’unité et vous pourrez trouver quelles lignes de stock contiennent un lot concerné. Et quand la démarque vous inquiète, un journal que personne ne peut modifier en est la base ; notre guide pour réduire la démarque couvre le reste.
La piste d’audit, en réponses
Dois-je activer la piste d’audit ?
Non. Chaque entreprise enregistre les mouvements de stock et les modifications d’articles dès sa création. Il n’y a rien à configurer et aucune formule supplémentaire à acheter.
Quelqu’un peut-il modifier ou supprimer une ligne d’historique ?
Non. Il n’existe aucun moyen de modifier ou de supprimer une ligne d’historique dans l’application. Pour corriger une erreur, vous faites une nouvelle modification, et cette correction est elle aussi enregistrée, si bien que la piste montre les deux.
Les modifications faites par l’IA sont-elles enregistrées ?
Oui. Les modifications faites par un assistant IA via le serveur MCP intégré sont enregistrées comme toutes les autres, attribuées à la personne qui l’a connecté et signalées comme provenant de l’assistant IA.
Jusqu’où remonte l’historique ?
L’historique complet est conservé, même après la suppression d’un article. Les listes de l’application affichent les 10 000 modifications les plus récentes par entreprise, et le CSV de l’historique des transactions dans Rapports contient tout, avec une période facultative.
Que devient l’historique quand je supprime un article ?
Il est conservé. L’article disparaît de votre inventaire, mais son historique reste dans l’historique des modifications de l’entreprise et dans le CSV de l’historique des transactions, avec une dernière ligne qui indique qui l’a supprimé et quand. Vous avez changé d’avis ? Restaurez-le depuis Articles supprimés dans la section Inventaire : ses comptages, ses unités et ses champs personnalisés reviennent avec lui.
Arrêtez de deviner ce qui est arrivé à votre stock
Chaque modification, chaque nom, chaque motif, dès le premier jour. Gratuit pour une durée limitée.
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