ABC विश्लेषण: उन 20% स्टॉक पर ध्यान दें जो मायने रखता है
आपकी शेल्फ़ पर हर आइटम समान ध्यान का हकदार नहीं है। कुछ उत्पाद आपकी अधिकांश नकदी बाँध देते हैं और आपकी अधिकांश बिक्री चलाते हैं; कुछ सस्ते, भरपूर और मुश्किल से दोबारा सोचने लायक होते हैं। ABC विश्लेषण आपके कैटलॉग को इस आधार पर क्रमबद्ध करने का एक सरल तरीका है कि वह वास्तव में कितना मायने रखता है, ताकि आप अपना समय और नियंत्रण वहाँ लगाएँ जहाँ उसका फल मिले।
80/20 नियम, आपकी शेल्फ़ पर लागू
पैरेटो सिद्धांत कहता है कि कई प्रणालियों में, लगभग 20% इनपुट लगभग 80% परिणाम चलाते हैं। इन्वेंट्री में यह साफ़ दिखता है: आपके आइटम का एक छोटा हिस्सा आमतौर पर आपके इन्वेंट्री मूल्य और बिक्री के भारी बहुमत का हिसाब रखता है। ABC विश्लेषण इसी विचार को लेकर उसे तीन खाँचों में बदल देता है ताकि आप हर एक को अलग तरीके से प्रबंधित कर सकें, बजाय इसके कि 400 डॉलर के एक पुर्ज़े को उसी तरह मानें जैसे ज़िप टाई के एक डिब्बे को।
ABC विश्लेषण कैसे करें, चरण दर चरण
- हर आइटम के लिए वार्षिक उपयोग मूल्य निकालें। यह वार्षिक उपयोग की गई इकाइयाँ × इकाई लागत है। जिस पुर्ज़े को आप 80 डॉलर प्रति के हिसाब से 50 बेचते हैं, उसका वार्षिक उपयोग मूल्य 4,000 डॉलर है। ध्यान दें कि यह उस आधार पर क्रमबद्ध करता है जो गुज़रता है, न कि सिर्फ़ उस पर जो एक बार खरीदने में महँगा है।
- सूची को सबसे ज़्यादा उपयोग मूल्य से सबसे कम की ओर क्रमबद्ध करें।
- रेखाएँ खींचें। क्रमबद्ध सूची में नीचे उतरते हुए, जो आइटम कुल मूल्य के शीर्ष ~70 से 80% बनाते हैं वे आपके A-आइटम हैं, अगले ~15% B-आइटम हैं, और आखिरी ~5% C-आइटम हैं। ये प्रतिशत अनुमान के नियम हैं, तयशुदा कानून नहीं; इन्हें अपने कैटलॉग के अनुरूप समायोजित करें।
एक त्वरित हल किया हुआ उदाहरण
मान लीजिए आपके पास दस उत्पाद हैं। वार्षिक इकाइयों को इकाई लागत से गुणा करके क्रमबद्ध करने के बाद, शीर्ष दो आइटम 4,000 डॉलर और 3,200 डॉलर (मान लीजिए मिलाकर 7,200 डॉलर) निकलते हैं। अगले तीन कुल मिलाकर लगभग 1,500 डॉलर पर आते हैं, और नीचे के पाँच मिलकर मोटे तौर पर 400 डॉलर जोड़ते हैं। यदि आपका कुल योग लगभग 9,100 डॉलर है, तो वे शीर्ष दो आइटम अकेले ही मूल्य के ~79% हैं: यही आपका A वर्ग है। बीच के तीन (~16%) B हैं, और नीचे के पाँच (~5%) C हैं। दस में से दो आइटम अधिकांश भार उठा रहे हैं, यही बिलकुल वह पैटर्न है जिसे उजागर करने के लिए ABC विश्लेषण बना है।
हर वर्ग के लिए अलग-अलग क्या करें
- A-आइटम: सख्त नियंत्रण। सावधानी से रीऑर्डर पॉइंट तय करें, बफ़र स्टॉक कम पर सोच-समझकर रखें, इन सप्लायरों को क़रीब से प्रबंधित करें, और इन्हें अक्सर गिनें। अपने सबसे मूल्यवान आइटम को ज़्यादा बार गिनना साइकल गिनती का मूल है: हर सप्ताह जाँचे जाने वाले कुछ उच्च-मूल्य वाले आइटम समस्याओं को किसी वार्षिक गिनती से बहुत पहले पकड़ लेते हैं।
- B-आइटम: मध्यम नियंत्रण। इनकी समय-समय पर समीक्षा करें, उचित रीऑर्डर पॉइंट रखें, और किसी भी ऐसे आइटम पर नज़र रखें जो A जैसे व्यवहार की ओर खिसक रहा हो।
- C-आइटम: ढीले नियंत्रण। ऑर्डर करने की मेहनत घटाने के लिए थोक में ऑर्डर करें, एक आरामदेह बफ़र रखें क्योंकि भंडारण लागत कम है, और इन्हें कभी-कभार ही गिनें। यहाँ लक्ष्य लगभग कोई प्रबंधन समय न लगाना है।
आम गलतियाँ
दो गलतियाँ बार-बार दिखती हैं। पहली, C-आइटम को पूरी तरह अनदेखा न करें: वे सस्ते हो सकते हैं, पर 10 सेंट के एक फ़ास्टनर का स्टॉकआउट भी किसी काम या असेंबली को रोक सकता है, इसलिए एक बफ़र रखें भले ही आप उन्हें क़रीब से देखना बंद कर दें। दूसरी, समय-समय पर फिर से वर्गीकरण करें। माँग बदलती है, कीमतें बदलती हैं, और पिछले साल का C-आइटम चुपचाप इस साल का A-आइटम बन सकता है। हर एक या दो तिमाही में विश्लेषण दोबारा चलाएँ ताकि आपके नियंत्रण हकीकत से मेल खाते रहें। ABC व्यापक उन इन्वेंट्री KPI के समूह के साथ स्वाभाविक रूप से जुड़ता है जो सचमुच मायने रखते हैं, क्योंकि यह बताता है कि टर्नओवर और सटीकता की समस्याएँ कहाँ सबसे ज़्यादा चुभेंगी।
यह नकदी और सटीकता के लिए क्यों मायने रखता है
A-आइटम वहाँ हैं जहाँ आपकी अधिकांश कार्यशील पूँजी बँधी रहती है, इसलिए उनके रीऑर्डर पॉइंट और गिनती सही करना सबसे ज़्यादा नकदी मुक्त करता है और सबसे महँगे स्टॉकआउट रोकता है। यहीं इन्वेंट्री सटीकता का सबसे ज़्यादा फल मिलता है: A-आइटम पर गिनती की एक गलती आपकी संख्याओं को उतनी ही गलती से कहीं ज़्यादा बिगाड़ देती है जितना कि वही गलती किसी C-आइटम पर।