साइकिल काउंटिंग बनाम पूर्ण भौतिक गिनती: आपकी टीम के लिए कौन सही है?
दोनों तरीके एक ही सवाल का जवाब देते हैं (क्या हमारा दर्ज स्टॉक उससे मेल खाता है जो भौतिक रूप से वहाँ मौजूद है?), पर वे वहाँ बहुत अलग तरीकों से पहुँचते हैं। यह रहा कि अपनी टीम के लिए उपयुक्त तरीका कैसे चुनें, या दोनों को कैसे मिलाएँ।
पूर्ण भौतिक गिनती
आप सब कुछ एक साथ गिनते हैं, आमतौर पर एक निर्धारित तिथि पर। यह गहन है और एक साफ़ आधार-रेखा देता है, पर इसका आम तौर पर मतलब है संचालन रोकना और सबको एक दिन के लिए जुटाना।
- इसके लिए सर्वोत्तम: वर्ष-अंत, छोटे कैटलॉग, या ऑडिट।
- नुकसान: बाधक, कम बार होने वाला, इसलिए त्रुटियाँ महीनों छिपी रहती हैं।
साइकिल काउंटिंग
आप एक चलती हुई अनुसूची पर इन्वेंटरी का एक छोटा हिस्सा गिनते हैं, इसलिए कभी कुछ भी बंद किए बिना हमेशा किसी न किसी चीज़ की जाँच होती रहती है। ऊँचे-मूल्य या तेज़-गति वाली वस्तुएँ ज़्यादा बार गिनी जाती हैं।
- इसके लिए सर्वोत्तम: निरंतर सटीकता, व्यस्त संचालन, बड़े कैटलॉग।
- नुकसान: थोड़े अनुशासन और यह ट्रैक करने के लिए एक सिस्टम की ज़रूरत कि क्या कब गिना गया।
आपको कौन-सा चुनना चाहिए?
अधिकांश बढ़ती टीमों के लिए, साइकिल काउंटिंग जीतती है, क्योंकि छोटी, बार-बार होने वाली गिनती समस्याओं को तब पकड़ लेती है जब उन्हें ठीक करना सस्ता होता है। कई व्यवसाय दोनों करते हैं: निरंतर साइकिल काउंट और साथ में बहीखातों के लिए साल में एक पूर्ण गिनती।
किसी को भी आसान बनाएँ
किसी भी गिनती का कठिन हिस्सा है स्टॉक के चलते रहने के बीच एक साफ़ संदर्भ रखना। एक स्नैपशॉट लें, भौतिक गिनती दर्ज करने के लिए वस्तुएँ स्कैन करें, और जमे हुए संदर्भ के विरुद्ध मिलान करें। पूरे चरण-दर-चरण के लिए, देखें स्टॉक मिलान कैसे चलाएँ।