आपकी शेल्फ़ों पर कितनी कार्यशील पूँजी बैठी है?
आपकी शेल्फ़ पर मौजूद हर इकाई वह नक़दी है जो आप पहले ही खर्च कर चुके हैं और अभी तक वापस नहीं कमाई है। यह ठीक है जब स्टॉक तेज़ी से घूमता है। यह एक चुपचाप संकट बन जाता है जब ऐसा नहीं होता: वह पैसा जो ऐसे उत्पाद में फँसा है जिसे कोई नहीं खरीद रहा, वह पैसा जिसे आप किराए, वेतन या उस स्टॉक पर नहीं लगा सकते जो वाक़ई बिकता है। यहाँ बताया गया है कि उस आँकड़े को कैसे देखें और उसे कैसे घटाएँ।
चरण 1: जो आपके पास है उसका मूल्य निकालें
स्टॉक में मौजूद हर वस्तु की लागत (खुदरा क़ीमत नहीं) जोड़ें। यह आपकी इन्वेंट्री का वहन मूल्य है: वह नक़दी जो इस समय आपकी शेल्फ़ों पर पड़ी है। यदि आपने इसे कभी नहीं जोड़ा, तो यह आँकड़ा आमतौर पर मालिकों की उम्मीद से बड़ा होता है।
चरण 2: देखें यह कितनी तेज़ी से घूमता है
इन्वेंट्री टर्नओवर = बेची गई वस्तुओं की लागत ÷ औसत इन्वेंट्री मूल्य। 6 का टर्नओवर मतलब आप साल में छह बार अपने स्टॉक से गुज़रते हैं; 1 का टर्नओवर मतलब किसी भी पल एक साल भर का माल वहीं पड़ा रहता है। कम टर्नओवर = ज़्यादा नक़दी लंबे समय तक फँसी। यह उन इन्वेंट्री KPI में जो वाक़ई मायने रखते हैं मुख्य आँकड़ों में से एक है।
चरण 3: मृत स्टॉक ढूँढें
औसत असली समस्या को छिपा देते हैं। वस्तुओं को इस आधार पर छाँटें कि उनके आख़िरी बार हिलने के बाद कितना समय बीत चुका है। जो 90, 180, 365 दिनों में नहीं बिकीं वे आपका मृत स्टॉक हैं, और यहीं आपकी फँसी नक़दी का ज़्यादातर हिस्सा बसता है। आप यह तभी कर सकते हैं जब आप हर हलचल दर्ज कर रहे हों, और यही ठीक वह वजह है कि लेन-देन इतिहास किसी एक बार की गिनती से ज़्यादा मायने रखता है।
चरण 4: नक़दी को आज़ाद करें
- धीमे चलने वालों को छूट दें या बंडल करें; घाटे में भी, वापस पाई नक़दी एक जमी हुई शेल्फ़ से बेहतर है।
- एक स्वस्थ टर्नओवर से नीचे की किसी भी चीज़ का पुनः ऑर्डर रोक दें जब तक वह ख़त्म न हो।
- पुनः ऑर्डर बिंदुओं को सही-आकार दें ताकि आप स्टॉक को उसके बिकने की रफ़्तार से तेज़ भरना बंद कर दें। देखें पुनः ऑर्डर बिंदु तय करना।
- सचमुच अटकी वस्तुओं को वापस करें या निपटाएँ और वह सबक़ अपनी अगली खरीद में ले जाएँ।
इसे वापस लौटने से रोकें
मृत स्टॉक तब जमा होता है जब कोई नहीं देख रहा होता। टर्नओवर की हर तिमाही समीक्षा करें और समाधान स्नैपशॉट को आपको ऐसे समय-बिंदु वहन मूल्य देने दें जिनकी तुलना आप समय के साथ कर सकें। लक्ष्य सबसे कम संभव स्टॉक नहीं है। यह उस सेवा स्तर के लिए जिसकी आपको ज़रूरत है, सबसे कम नक़दी फँसाना है।