इन्वेंट्री के लिए बारकोड बनाम QR कोड: आपके स्टॉकरूम में किसकी जगह है
“हमें हर चीज़ पर बारकोड लगाना चाहिए” एक आम लक्ष्य है और एक अस्पष्ट भी। रोज़मर्रा के अर्थ में बारकोड असल में तीन अलग-अलग चीज़ों को समेटते हैं जो तीन अलग-अलग समस्याएँ हल करती हैं: निर्माता का UPC या EAN, आपका अपना आंतरिक SKU, और QR कोड। यह जानना कि किसका उपयोग करना है, बहुत सारी बेकार लेबल छपाई से बचाता है।
UPC और EAN: उत्पाद पर पहले से मौजूद कोड
अगर आप तैयार माल खरीदकर दोबारा बेचते हैं, तो आपके अधिकांश स्टॉक पर पहले से ही एक बारकोड होता है, पैकेजिंग पर छपा UPC (उत्तरी अमेरिका) या EAN (बाकी दुनिया का ज़्यादातर हिस्सा)। आपको कुछ बनाने की ज़रूरत नहीं है: बस उस नंबर को आइटम के साथ संग्रहीत कर लीजिए और एक स्कैन सीधे उसी पर पहुँचा देता है। एक ही चीज़ सही रखनी है, वह है सत्यापन। UPC और EAN में एक चेक डिजिट होता है, यानी बाकी अंकों से गणना किया गया एक अंतिम अंक, ताकि एक भी गलत रीडिंग तुरंत पकड़ी जा सके, न कि चुपचाप गलत आइटम खींच लाए। एक अच्छा सिस्टम उस चेक डिजिट को आपके लिए सत्यापित करता है।
Code 128: बाकी हर चीज़ के लिए आपका अपना SKU
बहुत सारे स्टॉक पर कोई बारकोड होता ही नहीं: पुर्ज़े, थोक सामग्री, रीफर्बिश्ड माल, आंतरिक आपूर्ति। उनके लिए,
आप अपना खुद का बनाते हैं। यहाँ Code 128 ही असली काम करने वाला है: यह अक्षरों और अंकों को इनकोड कर सकता है,
इसलिए SHELF-A-0042 जैसा कोड एक साफ़, स्कैन करने योग्य लेबल बन जाता है जिसे आप छापकर चिपका देते हैं।
वही स्कैनर, वही वर्कफ़्लो, बिना किसी निर्माता के बारकोड के।
QR कोड: सिर्फ़ एक पहचान नहीं, बल्कि एक लिंक
एक 1D बारकोड सिर्फ़ एक पहचानकर्ता है: यह कहता है “यह आइटम 4938 है” और किसी को उसे देखना पड़ता है। एक QR कोड पूरा लिंक ढो सकता है, इसलिए इसे किसी भी फ़ोन कैमरे से स्कैन करने पर आइटम का पेज सीधे खुल जाता है, न कोई विशेष हार्डवेयर और न कोई ऐप। यही बात QR को शेल्फ लेबल और साझा जगहों के लिए एकदम सही बनाती है जहाँ कोई भी स्टॉक जाँचना या अपडेट करना चाह सकता है।
निष्कर्ष
रिटेल माल के लिए वह UPC/EAN इस्तेमाल कीजिए जो पहले से मौजूद है, बाकी हर चीज़ के लिए एक Code 128 SKU छापिए, और वहाँ QR का सहारा लीजिए जहाँ फ़ोन-अनुकूल लिंक स्कैनर को मात देता है। आपको किसी एक ही तरीके से बँधने की ज़रूरत नहीं है। मुद्दा यह है कि इनमें से किसी भी तरीके से स्कैन करना, सूची स्क्रॉल करने या नाम टाइप करने की तुलना में तेज़ और कहीं ज़्यादा सटीक है।