Codici a barre o QR code per l’inventario: quale nel tuo magazzino
«Dovremmo mettere un codice a barre su tutto» è un obiettivo comune e vago. I codici a barre, nel senso quotidiano, coprono in realtà tre cose diverse che risolvono tre problemi diversi: l’UPC o l’EAN del produttore, il tuo SKU interno e il QR code. Sapere quale scegliere evita un sacco di stampa di etichette sprecata.
UPC ed EAN: il codice già presente sul prodotto
Se acquisti e rivendi prodotti finiti, la maggior parte del tuo stock porta già un codice a barre, l’UPC (Nord America) o l’EAN (la maggior parte del resto del mondo) stampato sulla confezione. Non devi creare niente: memorizza quel numero sull’articolo e una scansione ci salta dritta. L’unica cosa da fare bene è la validazione. L’UPC e l’EAN includono una cifra di controllo, un’ultima cifra calcolata a partire dalle altre, così che una singola lettura errata venga rilevata istantaneamente invece di richiamare silenziosamente l’articolo sbagliato. Un buon sistema valida quella cifra di controllo per te.
Code 128: il tuo SKU per tutto il resto
Molto stock non ha alcun codice a barre: componenti, materiali sfusi, prodotti ricondizionati,
forniture interne. Per quelli, ne generi uno tuo. Il Code 128 è il cavallo di battaglia qui: codifica
lettere e numeri, quindi un codice come SHELF-A-0042 diventa un’etichetta nitida e scansionabile
che stampi e applichi. Stesso scanner, stesso flusso di lavoro, nessun codice a barre del produttore richiesto.
QR code: un link, non solo un identificatore
Un codice a barre 1D è solo un identificatore: dice «questo è l’articolo 4938» e qualcosa deve cercarlo. Un QR code può portare un link intero, quindi scansionarlo con la fotocamera di qualsiasi telefono apre direttamente la pagina dell’articolo, senza hardware speciale né app. Questo rende il QR perfetto per le etichette da scaffale e gli spazi condivisi dove chiunque potrebbe aver bisogno di verificare o aggiornare lo stock.
Cosa tenere a mente
Usa l’UPC/EAN già presente per i prodotti di vendita al dettaglio, stampa un Code 128 come SKU per tutto il resto e appoggiati al QR dove un link adatto al telefono batte uno scanner. Non devi scegliere una sola religione. Il punto importante è che scansionare, in uno qualsiasi di questi modi, è più veloce e molto più preciso che scorrere una lista o digitare un nome.